Order Handling administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij op zoek naar een rol waarin jouw werk en precisie bijdraagt aan het bedrijfsresultaat en het helpen van onze algemene gezondheid? Als Order Handling Administrator in dit Supply Chain-team ben jij de stabiele factor waarop iedereen bouwt. Jij bent de persoon die overzicht houdt over inkomende bestellingen en garandeert dat deze correct worden omgezet naar leveringen en facturen. Binnen het Supply Chain-team fungeer jij als het centrale punt waar administratie en logistiek samenkomen.

Interesse? Stuur je CV naar office.oostvl1@randstad.be of bel Leonie/Doortje 09 224 10 30.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Je bezit een bachelordiploma met affiniteit voor logistiek of administratie.
• Je bent bekend met SAP en weet wat er komt kijken bij transportdocumentatie, handelsdocumenten, transportformaliteiten.
• Je schakelt snel tussen Nederlands, Frans en Engels in woord en geschrift. Duits is een mooie toevoeging.
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen als er iets tegenzit.
• Je combineert sterke organisatorische skills met een scherp oog voor detail.
• Je functioneert uitstekend in een team, maar bent volledig zelfredzaam in je dagelijkse werkzaamheden.

• Je verwerkt verkooporders accuraat in SAP en houdt de klantendatabase continu up-to-date.
• Je maakt klantgegevens aan en onderhoud ze grondig.
• Je bewaakt de voortgang van leveringen, inclusief spoedaanvragen en backorders, zodat deadlines worden gehaald.
• Je organiseert het transport en verifieert of inkomende transportfacturen kloppen met de afspraken.
• Je verzorgt de volledige documentenstroom, van verzendpapieren tot facturen, credit- en debetnota's.
• Je informeert klanten proactief over levertijden en fungeert als aanspreekpunt voor vragen over lopende orders.
• Je analyseert de huidige werkwijze en voert verbeteringen door om onze processen efficiënter te maken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een veelzijdige rol binnen een wereldwijd opererende organisatie.
• Je krijgt een uitgebreid inwerktraject en persoonlijke coaching op de werkvloer.
• Je werkt nauw samen in een stabiele groep van 4 collega's die voor elkaar klaarstaan.
• Je schakelt dagelijks met diverse interne stakeholders, van Sales tot het Magazijn.
• Je draagt bij aan de levering van essentiële diagnostische oplossingen.
• Een voltijds contract op de locatie in Zwijnaarde.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama