Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een modern en groeiend bedrijf in Wevelgem zoeken wij een communicatieve kandidaat die goed kan samenwerken en die verantwoordelijkheid durft te nemen.

• In deze veelzijdige functie ben je de drijvende kracht achter het facturatieproces.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar talent wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor eigen initiatief.
• Bij ons staat een gezonde balans tussen werk en privé centraal, ondersteund door een hecht team van gemotiveerde collega's die samenwerking en respect hoog in het vaandel dragen.
• Zowel ervaren krachten als ambitieuze schoolverlaters zijn van harte welkom om dit team te versterken.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

• Je kan vlot communiceren in het Nederlands
• Je beschikt over een administratieve achtergrond, verkregen via een opleiding (A2 of Bachelor) of door relevante werkervaring.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent sterk in gestructureerd werken.
• Je denkt probleemoplossend en houdt ervan om administratieve processen vlot te laten verlopen.
• Je bent communicatief vaardig en sociaal ingesteld, zowel in het contact met collega's als met externe partners.
• Je bent vlot met het MS Office-pakket (o.a. Teams) en staat open om snel nieuwe softwarepakketten aan te leren.
• Je kan goed samenwerken en springt graag bij waar nodig om de gezamenlijke doelen te bereiken.

• Beheren en uitvoeren van de volledige facturatiecyclus als jouw kerntaak.
• Uploaden van rapporten in Microsoft Teams en zorgvuldig opvolgen van de bijbehorende correspondentie in de mailbox.
• Fungeren als back-up voor de registratie van diverse proefstukken in het systeem.
• Waarborgen van de administratieve nauwkeurigheid en een correcte archivering van documenten.
• Ondersteunen van de dagelijkse werking van het kantoor door proactief mee te denken over procesverbeteringen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een motiverend salaris dat, afhankelijk van je profiel en ervaring, bespreekbaar is tot € 3.000 bruto per maand.
• Maaltijdcheques van € 8,00 per gewerkte dag.
• Bij vaste indiensttreding een uitgebreid pakket met een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Toegang tot een modern fietsleasingsysteem en een kwalitatief opleidingstraject.
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiele en groeiende onderneming.
• Een collegiale werksfeer waar persoonlijke gesprekken en individuele waardering de standaard zijn.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama