Stafmedewerker zorgdepartement M/V/X

Beschrijving van de functie

AZ Jan Portaels is volop in beweging. Met het oog op kwaliteitsvolle, veilige en toekomstgerichte zorg en de realisatie van onze nieuwbouw, zijn wij op zoek naar een stafmedewerker zorgdepartement die het zorgbeleid mee ondersteunt en versterkt.

In deze centrale staffunctie werk je nauw samen met de zorgdirecteur en zorgmanagers en draag je actief bij aan ziekenhuisbrede projecten, verandertrajecten en de verdere professionalisering van onze zorgorganisatie.

Je functie

Als stafmedewerker zorgdepartement speel je een sleutelrol op het kruispunt van beleid en praktijk. Je ondersteunt het zorgmanagement en zorgt ervoor dat strategische keuzes vertaald worden naar gedragen en werkbare oplossingen op de werkvloer.

Concreet betekent dit dat je:

• De zorgdirecteur en zorgmanagers ondersteunt in hun beleidsvoorbereidend en -uitvoerend werk.
• Een actieve rol opneemt in projectwerking, van opstart tot opvolging en afronding, inclusief het uitwerken en beheren van projectfiches.
• Meewerkt aan het opstellen, actualiseren en borgen van ziekenhuisbrede zorggerelateerde procedures en deze vertaalt naar duidelijke afspraken voor de afdelingen.
• Multidisciplinaire werkgroepen organiseert en faciliteert, en samenwerking stimuleert tussen zorg, kwaliteit, artsen en ondersteunende diensten.
• Een trekkers- en ondersteunende rol opneemt in verandertrajecten, waaronder:
  • de organisatie en optimalisatie van werkprocessen in de nieuwbouw;
  • de voorbereiding en coördinatie van de verhuis;
  • de verdere uitrol en verankering van het EPD (Nexuz Health / KWS) binnen het zorgdepartement.
• Instaat voor een vlotte interne en externe communicatie binnen het zorgdepartement, in nauwe samenwerking met de dienst communicatie.
• Waakt over de implementatie, opvolging en borging van kwaliteits- en zorgprocedures en afdelingen hierbij ondersteunt en opleidt.
• Nauw samenwerkt met de capaciteitsmanager en de mobiele equipe, en waar nodig als back-up fungeert.
• Zorgt voor een correcte en punctuele administratieve ondersteuning (voorbereiden van nota's en presentaties, plannen en opvolgen van vergaderingen, verslaggeving, organisatie van zorgwachtregelingen, beperkte goedkeuring van facturaties, .).
• Na een inwerkperiode mee instapt in het zorgwachtsysteem.

Jouw profiel

Je profiel

• Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in een zorg-, beleids- of managementgerichte richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur heb je minstens 5 jaar werkervaring in projectmatig werken. Als dit binnen een zorgcontext is, is dit een pluspunt.
• Je bent vlot in het gebruik van Microsoft Office (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word, OneNote).
• Kennis van SharePoint en PowerBI is een pluspunt.
• Kennis van of ervaring met Nexuz Health / KWS is een belangrijke meerwaarde.
• Ervaring met verandertrajecten, nieuwbouw-, verhuis- of EPD-projecten is een plus.
• Je bent een echte bruggenbouwer die mensen kan enthousiasmeren en meenemen in verandering.
• Je voelt je comfortabel in een dynamische en complexe ziekenhuisomgeving.
• Je hebt een goed niveau van Nederlands (minstens B2).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

• Een voltijds contract onbepaalde duur.
• Verloning volgens de IFIC 17, relevante anciënniteit wordt overgenomen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk.
• 25 verlofdagen + 5 flexibiliteitsdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen
• Andere voordelen zoals maaltijdcheques per gewerkte dag, groepsverzekering, GSM abonnement, fietsvergoeding, benefits@work, .
• Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels.
• Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor eigen inbreng in een stabiele en stimulerende omgeving.
• Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid.
• Ondanks dat wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich makkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama