Office Manager deeltijds M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat structuur brengt in de chaos? Zoek jij een job met verantwoordelijkheid, maar wel met de flexibiliteit van een deeltijds uurrooster?

Voor onze klant in Ruislede zoeken wij een Office Manager. Ze zijn een jong, groeiend bedrijf gespecialiseerd in oplossingen voor de melkveesector. Terwijl de techniekers en verkopers op de baan zijn, ben jij de onmisbare administratieve ruggengraat die het kantoor draaiende houdt.

In deze functie ben jij de "baas van het kantoor". Je takenpakket is breed en geen dag is hetzelfde:

• Administratief Beheer: Je verwerkt binnenkomende bestellingen en volgt deze nauwgezet op. Daarnaast controleer je inkomende en uitgaande facturen.
• Office Management: Je zorgt dat het kantoor efficiënt functioneert. Je beheert de inkomende post, e-mails en ontvangt leveringen (en verwerkt de bonnen in het systeem).
• Procesoptimalisatie: Dit is jouw kans om impact te maken. Je brengt structuur aan in de administratie en denkt proactief mee over hoe processen sneller of beter kunnen.
• Aanspreekpunt: Je bent het centrale punt voor collega's wat betreft administratieve vragen en ondersteuning.

Jouw profiel

Wij zoeken iemand met een hands-on mentaliteit die past in een jonge, dynamische omgeving.

• Ervaring: Heb je ervaring in een administratieve rol? Dat is een pluspunt, maar de juiste instelling en "goesting" zijn minstens even belangrijk.
• Skills: Je bent vlot met de computer en pikt nieuwe software snel op.

Persoonlijkheid:

• • Organisatorisch sterk: Je houdt van orde en overzicht.
  • Zelfstandig: Je hebt geen handje nodig om aan de slag te gaan.
  • Communicatief & Discreet: Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.

Mentaliteit: Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en past binnen een no-nonsense KMO-cultuur.

Jij krijgt de sleutels van de administratie in handen. Veel autonomie, maar ook veel verantwoordelijkheid.

• Structuur & Orde: Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat het technische team zich kan focussen op hun werk.
• Initiatief: Je voert niet alleen uit, maar je denkt ook mee. Zie je iets dat beter kan? Dan mag je dat aanpakken.
• Nauwkeurigheid: Foutloze orderverwerking en facturatie zijn essentieel voor een gezond bedrijf.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een enthousiast team.

• Werkregime: Een halftijdse functie (20u tot 24u per week). De uren zijn flexibel in te vullen in overleg (ideaal voor work-life balance).
• Salaris: Een marktconform loon dat past bij jouw ervaring en capaciteiten.
• Locatie: Een vlot bereikbare werkplek in Ruislede (filevrij!).
• Impact: Je bent geen nummer, maar een sleutelfiguur die mee kan bouwen aan de toekomst van het bedrijf.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama