Bediende Gate M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij de administratieve duizendpoot die de poort naar de wereld opent? Voor onze klant in de bruisende haven van Zeebrugge zoeken wij een Gatebediende. In deze functie ben jij het visitekaartje van de terminal en de essentiële schakel tussen de weg en het water.

Als Gatebediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die de terminal op- en afrijden. Je beheert de volledige administratieve flow van inkomende en uitgaande vracht. Je takenpakket is divers:

• Import (Gate-in): Je ontvangt chauffeurs, controleert hun documenten en voert alle gegevens feilloos in het systeem in. Je wijst parkeerplaatsen toe en meldt wagens aan voor scanning of schadecontrole.
• Export (Gate-out): Je informeert chauffeurs waar ze hun lading kunnen ophalen en checkt de status in het TOS-systeem. Je zorgt dat de CMR's en douanedocumenten compleet zijn voor vertrek.
• Communicatie: Je staat chauffeurs bij met het gebruik van de e-gates en Oribi. Daarnaast beantwoord je vragen via telefoon en mail over laad- en losactiviteiten.
• Administratie: Je verwerkt de administratie van nachtleveringen en -ladingen en zorgt voor een ordelijke archivering.

Jouw profiel

Wij zoeken iemand met een "can-do" mentaliteit die stevig in zijn/haar schoenen staat.

• Opleiding: Je beschikt over een A2 diploma (bij voorkeur in een maritieme of kantoorrichting) of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring: Heb je al ervaring aan een gate of balie? Dat is een pluspunt, maar geen absolute must.
• Talenkennis: Omdat je met internationale chauffeurs werkt, spreek je goed Nederlands en heb je kennis van het Frans, Engels en Duits.
• Skills: Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Persoonlijkheid:
• Stressbestendig: Je kan omgaan met piekmomenten en een wisselende werkdruk.
• Flexibel: Je werkt in een wisselend rooster (vroeg, laat of dagdienst).
• Communicatief: Je bent klantvriendelijk, maar assertief wanneer nodig.

In deze rol draag je veel verantwoordelijkheid, want zonder jouw input staat de terminal stil.

• Kwaliteit & Nauwkeurigheid: Een correcte invoer van chassisnummers en ladinggegevens in het systeem is cruciaal. Fouten vermijden is jouw tweede natuur.
• Ontvangst: Je zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst. Voor de chauffeur ben jij het gezicht van het bedrijf.
• Safety & Security: Samen met je collega's ondersteun je het veiligheids- en milieubeleid. Je registreert bijrijders en bezoekers correct zodat we altijd weten wie zich op de terminal bevindt.
• Interne Schakel: Je zorgt voor een naadloze communicatie met de scanners, yardplanning, technische dienst en andere interne afdelingen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een omgeving waar Integriteit, Intensiteit en Innovatie centraal staan. In ruil voor jouw inzet bieden wij:

• Contract: Meteen een contract van onbepaalde duur.
• Salarispakket: Een marktconform loon aangevuld met mooie extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques & Ecocheques
  • Groepsverzekering & Hospitalisatieverzekering
  • Cafetariaplan: Stel zelf een deel van je pakket samen.
• Opleiding: Diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren.
• Werksfeer: Een dynamische job in de haven van Zeebrugge met fijne collega's.

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst! Solliciteer vandaag nog.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama