Medewerker facturatie M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een cijfermatig talent met een passie voor Excel? Zoek jij een administratieve uitdaging binnen een stabiele, internationale omgeving in Zeebrugge? Voor een toonaangevende speler in de haven, gespecialiseerd in logistieke totaaloplossingen en maritiem transport, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Facturatiemedewerker!

Je komt terecht bij een gevestigde waarde in de haven van Zeebrugge met een rijke geschiedenis en een groot internationaal netwerk. Samen met een enthousiast team sta jij in voor de efficiënte organisatie van de uitgaande facturatiestromen.

Na een intensieve begeleiding en on-the-job training door een ervaren collega, word jij de specialist in jouw domein. Je duikt in de cijfers, communiceert met internationale klanten en zorgt ervoor dat elk dossier financieel klopt tot achter de komma.

Jouw profiel

Wij zoeken een administratieve krak die houdt van cijfers en structuur.

• Ervaring: Je hebt een eerste werkervaring achter de rug waarin je regelmatig in aanraking kwam met facturatie en/of administratie.
• IT-Skills: Je hebt een zeer goede kennis van Excel. Termen zoals 'draaitabellen' zitten nog vers in je geheugen en schrikken je niet af.
• Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven).
• Persoonlijkheid: Je bent cijfermatig sterk, stressbestendig en positief ingesteld. Je kan goed prioriteiten stellen.
• Teamplayer: Je hecht veel belang aan betrouwbaarheid en flexibiliteit binnen het team.

Jouw takenpakket is een mix van cijferwerk, controle en communicatie:

• Facturatie: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig opmaken en controleren van uitgaande facturen. Je werkt hierbij heel secuur.
• Dataverwerking: Je vraagt gegevens op uit de operationele systemen en verwerkt deze correct voor de facturatie. Je stelt proforma-lijsten op en stuurt deze door naar de klant.
• Klantencontact: Hebben klanten vragen over hun factuur? Jij staat hen professioneel te woord in het Nederlands en het Engels.
• Problem Solving: Doet er zich een probleem voor? Jij wacht niet af, maar zoekt proactief naar een oplossing.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je start in een boeiende functie bij een werkgever die investeert in zijn mensen en stabiliteit biedt.

• Aantrekkelijk loonpakket: Een marktconform salaris volgens de barema's van de logistieke sector (PC 226).
• Top Work-Life Balance: Je werkt in een 38-urenweek en hebt recht op 10 extra verlofdagen (6 ADV + 4 sectordagen) per jaar.
• Flexibiliteit: Dankzij de glijdende uren kan je 's ochtends starten tussen 07u30 en 09u30. Na 6 maanden dienst is er ook de mogelijkheid tot thuiswerk.
• Tools: Je krijgt een laptop en werkt met meerdere schermen op kantoor om je taken vlot uit te voeren.
• Sfeer: Je komt terecht in een warm team dat je met open armen ontvangt.

Ben jij de nauwkeurige kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan snel!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama