Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant actief in personenvervoer zijn we op zoek naar een executive assistent. Onze klant is één van de grootste spelers in personenvervoer binnen Europa.

In deze functie ondersteun je rechtstreeks onze CEO en het directiebestuur van het bedrijf. Je ben organisatorisch en zorgt voor structuur binnen de chaos en zorgt dat alles efficiënt verloopt.

• Directieondersteuning:
  • Je beheert de agenda, de communicatie en prio's van onze CEO's.
  • Je bereidt de vergadering, presentaties en strategische dossier voor.
  • Alle actiepunten noteer je en volg je op.
• Directiecomité & Coördineren:
  • Je coördineert de vergaderingen en beschikbaarheden van onze directie.
  • Je bereide de notulen voor en volgt de beslissingen op.
  • Je zorgt voor een vlotte communicatie binnen het directieteam.
  • Je volgt toegewezen dossiers op.
• Facilitaire ondersteuning:
  • Je beheert de leveranciers en dienstverleners van het HQ.
  • Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden.
  • Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe collega's.

Jouw profiel

Je hebt al een stabiele en stevige ervaring achter de rug binnen office coördinatie.

• Je hebt zeker 3 tot 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie op directienvieau.
• Je hebt een bachelor, met voorkeur in Office Management of communicatie.
• Je spreekt zéér goed Nederlands, Frans & Engels.
• Je bent communicatief zéér sterk en denkt altijd één stap vooruit. Verder werk je graag gestructureerd en nauwkeurig.

Je bent beschikbaar om fulltime te werken in de regio Vilvoorde - Zaventem.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama