Administratief medewerker dispatch M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is al meer dan 35 jaar dé referentie in flexibele chauffeursdiensten. Van voertuigverplaatsingen tot shuttle- en VIP-services, repatriëring en ad-hoc missies in binnen- en buitenland. Ze staan 24/7 klaar voor onze klanten en hanteren een persoonlijke, kwaliteitsgerichte aanpak.

Vandaag zetten ze volop in op groei, innovatie en digitalisering. Om de werking verder te versterken, zijn we op zoek naar nieuwe Crew Builders die mee willen bouwen aan de toekomst. Klaar om in een hogere versnelling te schakelen?

Solliciteer nu door je cv op te laden. Voor meer informatie bel naar 022 55 87 70.
Je mag ook je cv en motivatie sturen naar automotive.vlaamsbrabant@accentjobs.be

Beschrijving van de functie

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en mensen samenbrengen? Als Administratief medewerker Dispatch in Vilvoorde bouw je elke dag mee aan een sterk team, een vlotte werking en tevreden klanten. Jij houdt de motor draaiende! Van planning tot administratie en communicatie.


Jouw takenpakket
Als Crew Builder ben je een echte duizendpoot. Je combineert planning, administratie en communicatie in één veelzijdige rol.
Concreet betekent dat:
1)Planning & organisatie
.
Je ondersteunt bij de dagelijkse ritplanning en springt bij waar nodig;
.
Je volgt beschikbaarheden, verlof en contracten van chauffeurs op;
.
Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat afspraken met klanten worden nageleefd.


2)Commercieel & communicatief
.
Je hebt regelmatig contact met klanten, chauffeurs en collega's;
.
Je helpt mee bij mailings, campagnes, offertes en opvolging van opdrachten;

.
Je denkt actief mee over nieuwe samenwerkingen en commerciële opportuniteiten.


3)Recruitment & people management
.
Je ondersteunt de aanwerving en onboarding van nieuwe chauffeurs;
.
Je organiseert regionale teammeetings en bent een aanspreekpunt voor onze chauffeurs;
.
Je zorgt voor een positieve groepsdynamiek en betrokkenheid binnen het team.


4)Administratie & opvolging
.
Je verwerkt ritverslagen, facturatie en rapporten;
.
Je helpt interne projecten opvolgen en werkt vlot met digitale tools.

Jouw profiel

Jouw profiel?

.
Je bent een organisatietalent: plannen, puzzelen en coördineren geeft jou energie;
.
Je communiceert vlot met verschillende doelgroepen (studenten, chauffeurs, klanten) en weet mensen te motiveren;
.
Je werkt nauwkeurig maar kan ook snel schakelen wanneer dat nodig is;
.
Je denkt commercieel en proactief mee met het bedrijf;
.
Je bent hands-on en hebt zin om een actieve rol te spelen in de dagelijkse werking;
.
Ervaring in planning, HR of een coördinerende rol is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama