Allround Office Assistant - Vilvoorde - Medische sector M/V/X

Beschrijving van de functie

Dit medisch-technologisch bedrijf ontwikkelt en produceert hoogtechnologische machines en oplossingen die wereldwijd in ziekenhuizen worden gebruikt. Vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde werk je in een internationale context waar innovatie, kwaliteit en teamwork centraal staan.

• Eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers, zowel telefonisch als via e-mail
• Ondersteuning van verschillende afdelingen (sales, HR, finance, management) met administratieve en praktische taken
• Agendabeheer, vergaderingen organiseren en opvolgen van interne afspraken
• Voorbereiden en verwerken van documenten, rapporten en presentaties
• Beheer van kantoorbenodigdheden en ondersteuning bij interne events of meetings
• Opvolgen van leveranciers en interne bestellingen
• Ondersteunen van internationale collega's bij praktische of administratieve vragen

Jouw profiel

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Vot in Nederlands & Frans, met een goede kennis van Engels
• Dynamisch, flexibel en hands-on ingesteld
• Je kan goed prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen taken
• Sterk in communicatie, klantvriendelijk en servicegericht
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Voordelen van de betrekking

• Tijdelijk contract met optie op vast werk
• Teamactiviteiten
• Werken in een zeer interessante sector
• Competitief loon aangevuld met maaltijdcheques, verzekeringen en andere extralegale voordelen
• Een afwisselende job in een internationaal en innovatief bedrijf
• Een warme en collegiale sfeer met oog voor work-life balance (glijdende uren, thuiswerk is bespreekbaar)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama