Legal Administrative Assistant - Leuven - Science industry M/V/X

Beschrijving van de functie

Je komt terecht in een internationale organisatie binnen de science-sector. De sfeer is informeel, inclusief en gericht op samenwerking. Je werkt samen met collega's die net als jij houden van kwaliteit, nauwkeurigheid en een vlotte dienstverlening.

• Administratief verwerken en opvolgen van zakelijke overeenkomsten volgens interne procedures
• Organiseren en coördineren van het ondertekeningsproces van documenten, zowel fysiek als digitaal
• Zorgen voor tijdige communicatie over de status van documenten
• Nauwkeurig bijhouden van documentatie in interne systemen en gedeelde platforms
• Toepassen van interne goedkeuringsflows en zorgen voor compliance met richtlijnen
• Ondersteunen bij het opstellen en administratief opvolgen van offertes
• Communiceren met interne en externe partijen over documentstatus en deadlines

Jouw profiel

• Administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht
• Een grote plus is ervaring als paralegal of een bachelor in rechtspraktijk
• Je ziet werk, leert graag bij en bent professioneel in je communicatie
• Je hebt ervaring met documentbeheer, administratie of contractverwerking
• Je werkt vlot met digitale tools en hebt kennis van MS Office
• Je communiceert helder in het Nederlands en Engels
• Je bent loyaal aan een tijdelijke job tot eind 2026

Voordelen van de betrekking

• Een tijdelijke functie tot eind 2026
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
• Een moderne werkplek binnen een innovatieve sector
• Een ondersteunend team en duidelijke processen
• Een kans om ervaring op te doen in een internationale en wetenschappelijke context

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama