Administrative Assistant - Vilvoorde - Opleidingscentrum M/V/X

Beschrijving van de functie

Het centrum is actief in het organiseren van opleidingen voor professionals uit diverse sectoren. De sfeer is professioneel maar hartelijk, met een sterke focus op samenwerking en klantgerichtheid. Er heerst een hands-on mentaliteit, waarbij initiatief gewaardeerd wordt.

• Inschrijvingen verwerken en deelnemers informeren
• Communicatie met trainers, deelnemers en interne afdelingen
• Organiseren van trainingsmomenten, reservatie van lokalen en materiaalbeheer
• Opvolging van aanwezigheden, evaluaties en attesten
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen
• Ondersteunen van HR- en leerprojecten
• Up-to-date houden van planningen en Excel-overzichten
• Aanspreekpunt voor praktische vragen rond opleidingen

Jouw profiel

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve rol
• Je spreekt perfect Nederlands en Frans, Engels is mooi meegenomen
• Je houdt van structuur, planning en orde, maar schakelt vlot bij als dat nodig is
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én bent communicatief sterk
• Je hebt een natuurlijke interesse in leren en ontwikkeling

Voordelen van de betrekking

• Tijdelijk contract met optie op vast werk
• Competitief loon met maaltijdcheques en extra legale voordelen
• 39-uren week met extra ADV-dagen en flexibele werkuren
• Fijne werkomgeving in een betrokken team met ruimte voor eigen inbreng
• Werken in een organisatie die zelf inzet op groei en ontwikkeling

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama