Administrative Assistant - Vilvoorde - Opleidingscentrum M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het centrum is actief in het organiseren van opleidingen voor professionals uit diverse sectoren. De sfeer is professioneel maar hartelijk, met een sterke focus op samenwerking en klantgerichtheid. Er heerst een hands-on mentaliteit, waarbij initiatief gewaardeerd wordt.

Beschrijving van de functie

• Inschrijvingen verwerken en deelnemers informeren
• Communicatie met trainers, deelnemers en interne afdelingen
• Organiseren van trainingsmomenten, reservatie van lokalen en materiaalbeheer
• Opvolging van aanwezigheden, evaluaties en attesten
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen
• Ondersteunen van HR- en leerprojecten
• Up-to-date houden van planningen en Excel-overzichten
• Aanspreekpunt voor praktische vragen rond opleidingen

Jouw profiel

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve rol
• Je spreekt perfect Nederlands en Frans, Engels is mooi meegenomen
• Je houdt van structuur, planning en orde, maar schakelt vlot bij als dat nodig is
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én bent communicatief sterk
• Je hebt een natuurlijke interesse in leren en ontwikkeling

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama