Payroll Administrator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bij onze klant staat "food" centraal. Hun groep is een verzameling van gepassioneerde foodservicebedrijven die allemaal één ding gemeen hebben: liefde voor lekker eten. Vanuit het hoofdkantoor in Rotselaar zorgen ze ervoor dat de collega's in het veld zich volledig kunnen focussen op wat écht telt: onze klanten en hun passie voor food.

Vanuit het hoofdkantoor draait alles om samenwerking. Ze vormen een hecht team dat professioneel én efficiënt werkt, maar ook ruimte laat voor een gezonde dosis eigenwijsheid. Want ja, ze zijn trots op wat ze doen. 
Ze geloven dat er voor iedereen een plek is. Ze zetten zich actief in om kansen te creëren op de arbeidsmarkt. Diversiteit en inclusie zijn voor ons geen modewoorden, maar dagelijkse realiteit.

Beschrijving van de functie

Jij zorgt dat alles klopt - tot op de komma nauwkeurig. Als Payroll & HR Administrator ben jij de stille kracht achter een vlekkeloze loonverwerking en personeelsadministratie. Jij houdt van structuur, weet van aanpakken en zorgt ervoor dat collega's op jou kunnen rekenen. Van de eerste werkdag tot de laatste loonbrief: jij regelt het!

Wat ga je doen? Je takenpakket is lekker gevarieerd:

• Je beheert personeelsdossiers alsof het je eigen administratie is - overzichtelijk en up-to-date.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking, samen met het sociaal secretariaat.
• Je houdt HR-rapporten en dashboards scherp en actueel.
• Je adviseert collega's en HR Adviseurs over sociale wetgeving, procedures en reglementen.
• Je stelt statistieken op en werkt mee aan HR-projecten zoals opleidingen of sociale verkiezingen.
• Je beantwoordt vragen over individuele dossiers met kennis van zaken.
• Je onderhoudt contacten met externe partners en dienstverleners.
• En je blijft jezelf ontwikkelen door je vakkennis up-to-date te houden.

Jouw profiel

Dit ben jij helemaal!

• Je hebt een bachelordiploma op zak - check!
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol. Je weet dus perfect hoe de vork aan de steel zit.
• Ervaring in foodservice, groothandel of logistiek? Dan scoor je bonuspunten!
• Loonverwerking en tijdsregistratie zijn voor jou geen geheimen. Heb je al gewerkt met Acerta Connect en Protime? Dan heb je een streepje voor.
• Je kent je weg in de Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering.
• Paritaire comités PC 119 en PC 200? Jij weet wat dat betekent (of je bent bereid het snel te leren).
• Nauwkeurig, discreet en zelfstandig werken? Dat is jouw tweede natuur.
• Je hebt een klik met cijfers en administratieve processen, en je wordt blij van optimalisatie en digitalisering.
• Je bent flexibel en klantgericht, ook als het eens wat drukker wordt.
• MS Office? Jij draait er je hand niet voor om.
• Je spreekt vlot Nederlands én Frans - tweetaligheid is voor jou geen uitdaging, maar een troef.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama