Executive Assistant - Dilbeek - Milieusector M/V/X

Beschrijving van de functie

Het bedrijf is actief in de milieusector en zet zich in voor duurzame oplossingen binnen energie en recyclage. De organisatie heeft een professionele, maar warme bedrijfscultuur waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor meerdere directieleden
• Organiseren van vergaderingen, conferenties en internationale business trips
• Voorbereiden van dossiers, presentaties, rapporten en notulen
• Beheren van vertrouwelijke documenten en opvolgen van handtekeningen en deadlines
• Coördineren van interne communicatie tussen verschillende teams en afdelingen
• Ondersteuning bieden bij projecten, zoals duurzaamheidsinitiatieven en interne events
• Opvolgen van budgetten en administratieve processen in samenwerking met Finance
• Beheren van leverancierscontacten en ondersteuning bij contractadministratie
• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een professionele uitstraling van het directiekantoor
• Ad-hoc ondersteuning in organisatorische of HR-gerelateerde taken

Jouw profiel

• Minstens 4 jaar ervaring als Executive of Management Assistant
• Uitstekende kennis van Engels en Nederlands, Frans is een troef
• Je bent discreet, georganiseerd en proactief
• Sterk in prioriteiten stellen en multitasken
• Je communiceert professioneel en straalt vertrouwen uit

Voordelen van de betrekking

• Een tijdelijk contract met optie vast
• Een betekenisvolle job binnen een bedrijf dat echt bijdraagt aan een duurzamere wereld
• Een open en respectvolle werksfeer met ruimte voor initiatief
• Competitief salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama