personeelsplanner M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die stevig in zijn/haar schoenen staat? Heb je inzicht in de havenwetgeving en krijg je energie van een complexe personeelspuzzel?

Voor een toonaangevende speler in de haven van Zeebrugge zoeken wij een Bediende Dispatch Planning & Administratie. In deze functie ben jij de cruciale schakel tussen de operaties en de havenarbeiders. Jij zorgt dat de juiste mensen op de juiste plaats staan en dat hun prestaties correct verwerkt worden.

Je werkt in het kloppende hart van de personeelsplanning. Jouw takenpakket is tweeledig:

• Planning & Coördinatie:
  • Je plant dagelijks havenarbeiders in voor diverse operationele taken.
  • Je monitort de bezetting en adviseert de operationele diensten proactief bij tekorten of wijzigingen.
  • Je bewaakt de verlofplanning en zorgt voor continuïteit, ook in de weekends.
• HR & Administratie:
  • Je controleert de dagelijkse tijdsregistraties en 'timetables' als voorbereiding op een correcte verloning.
  • Je voert Dimona-aangiftes uit voor gelegenheidswerkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige registratie van afwezigheden (ziekte, klein verlet, tijdskrediet).
  • Je coördineert opleidingen en plant medische onderzoeken in.

Jouw profiel

Wij zoeken een matuur persoon die goed kan omgaan met de specifieke dynamiek van havenarbeiders.

• Opleiding: Je hebt een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis:
  • Cruciaal: Je hebt een grondige kennis van de Codex Havenarbeid (of sterke affiniteit met sociale wetgeving in de haven).
  • Je kan vlot overweg met Excel, Outlook en loonverwerkingssoftware.
• Talen: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Persoonlijkheid:
  • Maturiteit: Je kan communiceren met diverse profielen (van havenarbeiders tot management) en staat stevig in je schoenen.
  • Stressbestendig: Last-minute wijzigingen brengen jou niet van de wijs.
  • Nauwkeurig: Je werkt punctueel, zeker wat betreft loonadministratie.
• Flexibiliteit: Je werkt in dagdienst, maar bent bereid om max. 1 keer per maand in het weekend te werken (bij afwezigheid van collega's).

Verantwoordelijkheden

• Plannen en opvolgen van havenarbeiders voor efficiënte operaties.

Correcte administratieve verwerkingJouw nauwkeurigheid bepaalt of de operatie draait en of de mensen correct betaald worden.

• Wetgeving: Je past de regels van de Codex Havenarbeid correct toe.
• Opvolging: Je rapporteert over de dagelijkse prestaties en zorgt voor een sluitende administratie.
• Communicatie: Je onderhoudt contacten met externe partners

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een omgeving waar Integriteit, Intensiteit en Innovatie centraal staan.

• Contract: Meteen een contract van onbepaalde duur.
• Salarispakket: Een marktconform loon aangevuld met mooie extra's:
  • Maaltijdcheques & Ecocheques
  • Groepsverzekering & Hospitalisatieverzekering
  • Cafetariaplan: Stel zelf een deel van je voordelen samen.
• Work-Life: Een functie in daguren in de dynamische havensector.
• Ontwikkeling: Diverse opleidingsmogelijkheden om je expertise te vergroten.

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama