Backoffice medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Bedrijf
Voor een klant in Tienen zijn we op zoek naar een administratief medewerker planning.
Als administratief medewerker met focus op planning en werkvoorbereiding ben jij de spilfiguur die projecten van begin tot eind in goede banen leidt. Je zorgt dat deadlines gehaald worden, dat de communicatie met klanten en leveranciers vlot verloopt en dat de interne organisatie perfect op elkaar is afgestemd. Wat ga je doen?

• Opstellen en opvolgen van interne én externe planningen
• Invoeren en beheren van projecten in ons ERP-systeem
• Verzenden van orderbevestigingen en opvolgen van levertermijnen
• Administratieve voorbereiding van de productie
• Contact houden met klanten over leveringen en werfplanningen
• Coördineren tussen interne teams en externe leveranciers
• Beheren van naservice: opvolgen en organiseren van serviceaanvragen
• Ondersteunen van projectleiders met technische documenten
• Eventueel meewerken aan het beoordelen of aanpassen van CAD-plannen (kennis CAD is een pluspunt)

Jouw profiel

• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of planningsfunctie
• Je bent klantgericht, communicatief en denkt oplossingsgericht mee
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook uitstekend in teamverband
• Je beheerst Nederlands en Engels vlot, basiskennis Frans is mooi meegenomen
• Ervaring in een productie- of bouwomgeving is een extra troef
• Kennis van ERP-systemen en CAD-software (AutoCAD, SolidWorks, ...) is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een fulltime job binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf
• Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring
• Extra voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), gsm + abonnement, laptop en vaste onkostenvergoeding
• Doorgroeimogelijkheden binnen een gezond en innovatief bedrijf
• Werkuren: 9u00 - 17u30 (38u/week)
• Een collegiale en moderne werkomgeving met een professioneel team

Bij Jobmatch krijgt iedereen gelijke kansen. We houden enkel rekening met je motivatie, talent en competenties. We maken nooit onderscheid op basis van leeftijd, afkomst, gender, religie, beperking, geaardheid of andere discriminatiegronden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama