Administratief medewerker vervangdienst M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker binnen de vervangdienst zorg je voor de continuïteit van onze werking in onze afdelingen (= kantoren) te Diest, Linter, Tienen, Kessel-Lo, Bertem, Aarschot, en Haacht waarbij op maandagen ook gevraagd kan worden in afdeling Vilvoorde te ondersteunen. Je springt flexibel bij waar nodig en levert kwaliteitsvolle ondersteuning.

Jouw takenpakket omvat o.a.:

• Verwerking van inkomende gegevens: telefoons, alarmen, afdeling- en patiëntenberichten, voorschriften, .
• Administratie omtrent opstart, afsluiting, klassement,.. van patiëntendossiers en -gegevens
• Verwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften, scores, mutualiteitsgegevens, dreigende verliezen
• Het maken van afspraken met zorgvragers, cliënten,.
• Klantvriendelijk onthaal van patiënten, collega's en bezoekers
• Stockbeheer: bestellingen, opvolging naleveringen, inventarisatie, uitleen van schorten,..
• Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost, klaarzetten van materiaal, zaalreservaties, etc.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiplomain het medisch secretariaat
• Je kan klantgericht en stressbestendig werken, en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens
• Je bent een multi-tasker met een groot aanpassingsvermogen
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
• Je communiceert vlot en diplomatisch in het Nederlands en Frans
• Je bent sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren
• Een verpleegtechnische achtergrond is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamische en warme organisatie.
• Contract onbepaalde duur aan 100% (40u per week).
• Werken van maandag t.e.m. vrijdag binnen kantooruren (8u tem 16u30).
• Bruto voltijds salaris tussen €2963 en €4185 (IFIC schaal 12), afhankelijk van je anciënniteit. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:
  • Salariswagen met tankkaart;
  • maaltijdcheques van €7;
  • eindejaarspremie;
  • groepsverzekering;
  • mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en tandzorgplan;
  • extra ongevallenverzekering in je privéleven;
  • anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):
  • 11 feestdagen;
  • verzekering gewaarborgd inkomen, vanaf 5 jaar dienst;
  • attenties, voordelenplatform, recup-dagen, ...

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama