Administratief Support Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationale en technisch georiënteerde organisatie zoeken we een Administratief Support Officer die zorgt voor een vlotte en correcte administratieve ondersteuning van een gespecialiseerde afdeling. In deze rol ben je een cruciale schakel achter de schermen en draag je bij aan het efficiënt verloop van dagelijkse administratieve processen.

Hoe ziet jouw takenpakket er uit? 

• Registreren en controleren van werkuren van medewerkers
• Verwerken van timesheets van medewerkers en freelancers
• Aanmaken van purchase orders voor projecten en leveranciers
• Opstellen en versturen van facturen naar klanten
• Beheren en opvolgen van certificaten en A1-attesten
• Controleren en registreren van onkostennota's
• Voorbereiden van maandelijkse rapporteringen
• Up-to-date houden van registraties (PPE, harnassen en kranen)
• Back-up bieden voor travel & lodging wanneer nodig
• Samenwerken met collega's op het hoofdkantoor
• Rapporteren aan de teamverantwoordelijke

Jouw profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelor
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een snel evoluerende omgeving
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels (Duits en/of Spaans zijn een plus)
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail
• Je hebt kennis van Word, Excel en Outlook
• Je bent discreet, rustig en verantwoordelijk
• Betrouwbaarheid, precisie en het stellen van de juiste prioriteiten zijn voor jou vanzelfsprekend

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama