HR & Office Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil jij de administratieve rechterhand zijn van de zaakvoerder in een supermarkt en een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van de winkel?

Wat ga je doen?

Je combineert een scherp organisatorisch inzicht met een warm en mensgericht leiderschap. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt, zodat de winkel en het team kunnen uitblinken op de vloer.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

HR-beleid & personeelsadministratie - Je zorgt voor correcte dossiers, opvolging van contracten, verlofplanning en de voorbereiding van de lonen. Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en waakt over een consequent HR-beleid.

Planning & personeelsinzet - Je bewaakt de personeelsplanning en maakt uurroosters op voor studenten, flexi's en vaste medewerkers, in overleg met de teamleads.

Werving & ontwikkeling - Je stelt vacatures op, volgt sollicitaties op en helpt mee bij de selectie en onthaal van nieuwe medewerkers. Je draagt bij aan een sterk team waar mensen graag werken en groeien.

Interne organisatie & communicatie - Je beheert de algemene mailbox, zorgt dat taken bij de juiste persoon terechtkomen en bewaakt een duidelijke interne communicatie. Je controleert inkomende facturen en zorgt voor een duidelijk klassement.

Facilitair en technisch beheer - Je houdt overzicht over bestellingen van kantoor- en winkelmateriaal, onderhoudscontracten en technische interventies, en volgt op dat alles correct verloopt.

Ondersteuning management - Je beheert de agenda van de zaakvoerder, bereidt managementvergaderingen voor en zorgt dat beslissingen opgevolgd worden.

Jouw profiel

Je hebt ervaring in administratie en HR, bij voorkeur met kennis van loonvoorbereiding en personeelsplanning

Je bent een geboren organisator met oog voor structuur, detail en efficiëntie

Je communiceert helder en professioneel, en weet hoe je collega's meekrijgt

Je hebt een goeie kennis van Excel,Word en Outlook

Je neemt initiatief, denkt vooruit en houdt van afwisseling

Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama