Document Controller M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een sleutelrol om de digitalisering via SharePoint te optimaliseren voor een stabiel vastgoedbedrijf.

Waarom bij ons werken?

• Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedsector.
• Het telt 250 medewerkers in Brussel en is ook actief in Luxemburg en Frankrijk.
• Als Belgische Top Employer sinds 2022 heerst er een casual sfeer waar je geen nummer bent.
• Je sluit je aan bij een solide onderneming met fijne waarden zoals samenwerking en welwillendheid.
• Het biedt mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling dankzij continue opleidingsplannen.
• Je geniet van een grote flexibiliteit in de werktijden: zo kan je je beginuur kiezen tussen 7u30 en 9u30.
• Je kan tussen 1 en 2 dagen per week thuiswerken (na de inwerkingsperiode).
• Je kan deelnemen aan tal van teambuildingactiviteiten.

Je Line Manager is de Team Manager Administration Office & Retail. Het team waarin je terechtkomt bestaat uit 7 personen die instaan voor de administratieve ondersteuning van deze afdeling. Er heerst een managementstijl waarbij autonomie een belangrijke plaats inneemt, maar waar ook ruimte is voor nieuwe, proactieve ideeën.

Beschrijving van de functie

Als Document Controller ben je het referentiepunt voor digitale processen en sta je centraal in de digitaliseringsstrategie van de afdeling. Je ondersteunt de operationele teams en leidt hen indien nodig op: je helpt je collega's en teams SharePoint optimaal te gebruiken voor projecten, audits en compliance.

• Je beheert de SharePoint-sites, de mappenstructuren en de toegangsrechten.
• Je begeleidt de teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.
• Je beheert de projectdocumentatie via SharePoint en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.
• Je test nieuwe functionaliteiten, geeft waardevolle feedback aan IT en begeleidt de eindgebruikers.
• Je documenteert processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.
• Je creëert en actualiseert handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in documentbeheer, of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels.
• SharePoint kent geen geheimen voor jou: TermStore - Metadata - Toegangsbeheer klinken je bekend? Dan ben jij de persoon die we zoeken.
• Een technische opleiding is niet vereist, maar organisatorisch inzicht en een passie voor digitale tools zijn onmisbaar.
• Als Document Controller ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je van structuur.
• Je bent een teamspeler, maar je werkt ook graag zelfstandig.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken maar behoudt steeds het overzicht.
• Je brengt graag nieuwe ideeën aan en zet deze om in projecten.

Trefwoorden: IT Management Assistant, SharePoint Officer, SharePoint Administrator, Information Officer

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama