Administratief medewerker evenementen en ceremoniën M/V/X

Beschrijving van de functie

Hou jij van afwisseling, organisatie én samenwerken? Combineer je graag administratief werk met praktische ondersteuning op het terrein? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker evenementen en ceremoniën speel je een sleutelrol in de organisatie van gemeentelijke evenementen, markten, kermissen en officiële plechtigheden. Van voorbereiding en planning tot opvolging tijdens en na het evenement: jij zorgt dat alles vlot verloopt.

• Je werkt mee aan evenementen zoals de Sinksenkermis, Bloemenstoet, Jaarmarkt, Maand van de Markt en Eindejaarsactie.
• Je geeft ondersteuning bij ceremoniën zoals huwelijksrecepties, Veteranendag en 11-novembervieringen
• Je volgt de administratie van deze evenementen en ceremoniën op (vergunningen, inschrijvingen, subsidies en draaiboeken).
• Je bent een aanspreekpunt tijdens evenementen.
• Je werkt samen met verenigingen, ondernemers, marktkramers, interne diensten en externe partners.

Omdat evenementen ook 's avonds, in het weekend en op feestdagen plaatsvinden, werk je volgens een flexibel uurrooster.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je slaagt voor het aanwervingsexamen.
• Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende en afwisselende functie in een organisatie in beweging met ruime (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een aantrekkelijk loon op niveau C1 - C3 met overname van beroepsrelevante werkervaring.
  • Maandelijks brutoloon indien 0 jaar ervaring (loonschaal C1 - trap 0) = € 2.396,43
  • Maandelijks brutoloon indien 27 jaar ervaring (loonschaal C3 - trap 27) = € 4.386,09
• Extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques (8 euro)
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering 2e pensioenpijler
  • Fietsvergoeding
  • Terugbetaling abonnement openbaar vervoer (100%)
  • Aansluiting bij Pluspas, een voordeelplatform met een waaier aan voordelen en kortingen en speciale aanbiedingen bij handelaars, pretparken, vakantie,..
  • Bibliotheek kaart
  • Zwemabonnement
  • Fietsleasing
• Een mooie balans tussen werk en privé:
  • 30 wettelijke vakantiedagen, 4 lokale vakantiedagen, anciënniteitsvakantie (maximaal 5 dagen) volgens de publieke vakantieregeling waardoor je bij indiensttreding meteen verlofdagen hebt o.b.v. jouw tewerkstelling in het huidige jaar.
  • 14 feestdagen
• De mogelijkheid om deel te nemen aan opleidingen en vormingen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama