Receptie- Interne logistiek medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Klaar voor een cruciale rol in een dynamisch team? Ben jij het eerste gezicht voor al onze bezoekers en de spil in onze logistieke processen? Dan zoeken wij jou!

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Jouw persoonlijkheid en vereisten?

• Enige logistieke ervaring is een mooi plus;
• Met je verzorgd voorkomen weet je mensen enthousiast verder te helpen;
• Je bent een administratieve duizendpoot;
• Je hebt een goede praktische kennis van het MS office-pakket (Word, Excel, ...);
• Je communiceert vlot zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.
• Je bent een zeer betrouwbaar persoon;
• Je woont in de dichte omgeving van Vilvoorde;

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Als Receptie- & Logistiek Support Medewerker ben je ons visitekaartje. Je coördineert feilloos de dagelijkse administratie en zorgt voor een uitstekende klantenservice, essentieel voor een soepele doorstroom van al onze voertuigen en documenten. Je werkt vanuit de receptie en bent de administratieve poortwachter van ons logistieke hart.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze externe partijen:
• vrachtwagenchauffeurs die wagens komen lossen, medewerkers van carrosserieën,
• medewerkers van glasherstellingszaken, ...;
• Je doet controle op de ingang & uitgang van alle voertuigen;
• Je geef digitaal (Odoo) de datum van levering/ophaling voertuigen in;
• Je brengt alle documenten in orde, zodat de overdracht correct kan gebeuren: CMR,
• in/out document, transfer documenten, ...;
• Je doet de volledige voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen (in- en
• uitgaande bewegingen van alle wagens die van ergens komen en ergens naartoe
• gaan) en je zorgt dat alle wagens klaar zijn voor verder verwerking: aanbrengen key
• tag, sticker, ...) En dit dus zowel digitaal als op papier;
• Je bent fysiek niet bezig met de wagens: het gaat dus echt over alle voorbereidingen.
• Je blijft de hele tijd aan de receptie aanwezig. Je hebt een soort van veiligheidsrol;
• Je zorgt dat de bufferzone steeds netjes is en laat deze opkuisen;
• Je beheert de wachttijden;
• Je houdt alles in orde en zorgt dat alles in goede banen verloopt;

Echt iets voor jou? Bezorg ons dan snel jouw cv via leuven.office@tempo-team.be . We zijn telefonisch bereikbaar via 016/270414.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij onze collega van receptie en interne logistiek?

• Een actieve en afwisselende job met veel verantwoordelijkheid in een leuk team!
• Je start onder interimcontract , maar het is de bedoeling dat je vast in dienst gaat.
• Een aantrekkelijk salarispakket.
• Een dynamische werkomgeving waar enthousiasme en initiatief centraal staan!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama