Receptionist M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationale organisatie die actief is in de professionele dienstverlening. Ze zijn bekend om hun focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden als receptionist (M/V/X):

• Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.
• Je beheert de vergaderruimtes, schakelt moeiteloos tussen verschillende IT-systemen en coördineert de catering voor meetings.
• Je staat in voor uiteenlopende praktische administratieve taken zoals postverdeling, badgebeheer, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het boeken van taxi's.
• Je organiseert events zoals maandelijkse teamlunches en borrels. Hierbij draag je creatieve ideeën aan en coördineer je met leveranciers.
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, organiseert kleine herstellingen, ondersteunt interne verhuizingen en creëert een gastvrije werkruimte voor nieuwe medewerkers.
• Je draagt bij aan verschillende interne projecten.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande:

• Je beschikt over minimaal één jaar ervaring als receptionist (M/V/X).
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt een aangename telefoonstem, een klantgerichte houding en een verzorgd voorkomen.
• Je bent oplossingsgericht, discreet en administratief sterk.
• Je leert graag nieuwe IT-systemen kennen en hebt affiniteit met IT-toepassingen.
• Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in Office Management, Hotelmanagement of een taalgerichte opleiding.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama