Executive Assistant - Temporary - Diegem M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een grote, internationale speler binnen de professionele dienstverlening en consultancy met een dynamische, multiculturele werkomgeving. Het kantoor in Diegem werkt voor diverse sectoren en hecht veel waarde aan kwaliteit, samenwerking en professionele ontwikkeling. De organisatie biedt een collegiale sfeer, opleidingskansen en een moderne werkomgeving.

• 
  
  Beheren van agenda's, mailboxen en vergaderingen
• 
  
  Organiseren van reizen, meetings en events
• 
  
  Opvolgen van timesheets, facturen en projectadministratie
• 
  
  Voorbereiden van documenten en rapporten
• 
  
  Communicatie met interne en externe stakeholders
• 
  
  Back-up en samenwerking met andere assistants

Jouw profiel

• 
  
  5-15 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Team Assistant
• 
  
  Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• 
  
  Zeer goede kennis van Engels (voertaal) en een goede beheersing van Nederlands of Frans
• 
  
  Proactief, georganiseerd en hands-on
• 
  
  Ervaring binnen een consultancy- of financiële omgeving is een pluspunt
• 
  
  Beschikbaar op korte termijn

Voordelen van de betrekking

• 
  
  Tijdelijke functie van ongeveer 6 maanden
• 
  
  Hybride werkomgeving (2-3 dagen thuiswerk)
• 
  
  Dynamische, internationale werkomgeving met sterke teamgeest
• 
  
  Marktconform salaris en een professioneel netwerk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama