RECEPTIONNIST(E) M/V M/V/X

Beschrijving van de functie

Als receptionist(e) bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:

. Het verwelkomen van bezoekers en het professioneel en beleefd afhandelen van telefoongesprekken;
. Toezicht houden op inkomende en uitgaande personen, inclusief toegangscontrole en bezoekersbeheer;
. Beheer van sleutels en het openen en sluiten van toegangen volgens de vastgestelde procedures;
. Ontvangst, verwerking en distributie van post, leveringen en pakketten;
. Uitvoering van diverse administratieve taken in verband met de receptieactiviteiten.

En tant que réceptionniste, vous assurez les missions suivantes :

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme ;
• Supervision des entrées et sorties, incluant le contrôle d'accès et la gestion des visiteurs ;
• Gestion des clés, ainsi que l'ouverture et la fermeture des accès selon les procédures établies ;
• Réception, traitement et distribution du courrier, des livraisons et des colis ;
• Réalisation de diverses tâches administratives en lien avec les activités d'accueil.

Jouw profiel

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent stipt
• Je bent flexibel
• Je hebt een nette, verzorgde presentatie.
• Je bent vriendelijk, communicatief en spreekt vlot bezoekers aan.
• Je helpt graag collega's waar je dat kan.
• Basiskennis van de Office Suite.
• Ervaring in de sector of in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Proactief

• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français, à l'oral comme à l'écrit.

• Vous êtes ponctuel(le) et flexible.

• Vous présentez une apparence soignée et professionnelle.

• Vous êtes aimable, communicatif(ve) et à l'aise pour accueillir et interagir avec les visiteurs.

• Vous êtes volontaire pour aider vos collègues lorsque c'est possible.

• Vous possédez des connaissances de base de la Suite Office.

• Une expérience dans le secteur ou dans une fonction similaire constitue un atout.

• Vous êtes proactif(ve).

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Uurrooster:
Één persoon werkt 's ochtends van 8u30 tot 13u15, en een andere neemt het over van 13u15 tot 18u, van maandag tot donderdag, en tot 17u op vrijdag. De uren worden afwisselend gepland: de ene week ochtendshift, de volgende week middagshift, en zo verder.

Arbeidsregeling: 25 uur per week.

Voorwaarden - conform de regels van paritair comité 200:

• €1400 netto per maand + €50 aanwezigheidsbonus

• Ecocheques: €250/jaar (pro rata naar prestatie)

• 20 vakantiedagen per jaar (pro rata naar prestatie)

• 13e maand (pro rata naar prestatie)

• Enkel en dubbel vakantiegeld (pro rata naar prestatie)

• Verplaatsingskosten worden terugbetaald volgens het geldende barema

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama