Projectmedewerker Policy & Benoemingen M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) en het Solidariteitsfonds (SoFo) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische ondersteuning, IT, communicatie en opleiding), controleert ze de goede werking van haar leden en behartigt ze hun belangen.

Wij zijn een betrouwbare en transparante partner die verantwoordelijkheid neemt, eerlijke relaties opbouwt en samenwerkt aan oplossingen die aansluiten op de behoeften van de maatschappij. Met respect, openheid en een toekomstgerichte aanpak streven we ernaar verwachtingen te overtreffen en meerwaarde te creëren binnen onze organisatie en daarbuiten.

Ons team van 50 medewerkers is actief vanuit onze kantoren in Sint-Gillis.

Beschrijving van de functie

Het Juridisch Maatschappelijk Kenniscentrum voor gerechtsdeurwaarders (SAM-TES vzw), met 7 medewerkers staat in voor het versterken van het beleid van de NKGB en het optimaliseren van de dienstverlening naar de beroepsgroep. Het kenniscentrum focust op twee pijlers: (1) relevante wetgeving voor gerechtsdeurwaarders opvolgen en politiek-juridische ondersteuning bieden via de juridische dienst en (2) de benoemingscommissies juridisch en administratief ondersteunen. 

Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende projectmedewerker die ondersteuning biedt aan het beleidswerk en die er mee voor zorgt dat de examens en benoemingen tot (kandidaat-)gerechtsdeurwaarder administratief en organisatorisch vlot verlopen.

• Ter ondersteuning van de policy advisors monitor je Belgische en Europese beleidsmakers, andere vrije beroepen en sociaaleconomische organisaties die relevant zijn voor de sector, zoals de FOD Justitie en FOD Financiën, evenals verschillende beroepsgroepen en overheidsinstellingen.
• Je onderhoudt contact met deze gesprekspartners en de Raad van Bestuur van SAM-TES voor het organiseren van werkgroepen, commissievergaderingen, hoorzittingen en andere overlegmomenten. Je ondersteunt bij het voorbereiden van deze overlegmomenten en maakt de nodige sjablonen, verslagen en vertalingen op.
• Je draagt bij aan de externe communicatie over beleidsthema's, zoals nieuwsbrieven, beleidsnota's en presentaties.
• Samen met je collega's in de cel Benoemingen, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve follow-up van de benoemingscommissies, de examens tot (kandidaat-) gerechtsdeurwaarder en het tijdig en accuraat verwerken van relevante documenten.
• Op basis van inschrijvingslijsten van FOD Justitie verzamel je de nodige informatie en creëer je dossiers in het digitale platform voor de benoemingscommissies. 
• Je zorg voor een gepaste locatie, inclusief catering en overnachtingsmogelijkheden, en bent aanwezig bij de examens om een soepel verloop te faciliteren.
• Je woont de vergaderingen van de benoemingscommissies bij en maakt de verslagen op.
• Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. met betrekking tot de resultaten van de diverse examens, evaluaties en hoorzittingen.
• Eventuele vragen die volgen over de procedures, beantwoord je zelf of speel je door naar de bevoegde jurist.

Jouw profiel

• Je bezit een bachelordiploma in een administratieve of juridische richting of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
• Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen een complexe administratieve functie.
• Je hebt interesse in de juridische en/of politieke wereld.
• Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines te halen.
• Je bent een proactieve doener die energie krijgt van het oplossen van onverwachte situaties.
• Je bent een teamspeler die met plezier anderen helpt, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel spreken als schrijven. 
• Je bent bereid occasioneel (tot maximum 5 keer per jaar) op zaterdag en op locatie te werken om de benoemingscommissies bij te staan.
• Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven.
• Een dynamische werkomgeving, die handelt volgens deze waarden: respect, integriteit, transparantie, samenwerking en servicegerichtheid.
• Stabiliteit: een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
• Marktconforme verloning.
• Maaltijd- en cadeaucheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Terugbetaling van de verplaatsingskosten.
• Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).
• De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week.
• 24 verlofdagen.
• Goedkope lunchmogelijkheden.
• Een laptop.

Extra informatie

• Bezorg je kandidatuur aan jobs@nkgb-cnhb.be. 
• Bij een match op basis van jouw CV, bellen we jou op voor een korte telefonische screening. 
• Zijn we allebei enthousiast, dan maken we een afspraak voor een eerste kennismakingsgesprek via MS Teams met de recruiter. 
• Indien positief, vragen we jou een aantal online testen en vragenlijsten in te vullen. 
• Afhankelijk van de resultaten, nodigen we jou uit voor een tweede gesprek bij ons op kantoor met de leidinggevende, een directe collega en de recruiter, waar we ook een case uit de dagelijkse praktijk voorleggen. 
• Hebben we een match, dan volgt er snel een loonvoorstel. 

Het hele proces kan binnen 4 weken worden afgewerkt.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Sarah Scheerlinck via sarah.scheerlinck@nkgb-cnhb.be of 02 533 98 06. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama