Assistant - Project coordinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Wilt u uw kennis en vaardigheden inzetten voor een belangrijke speler in de Belgische banksector? Zoek dan niet verder!

Voor onze klant in Brussel zijn wij op zoek naar een Assistant/Projectcoördinator ter ondersteuning van het Legal Department. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor administratieve en coördinerende taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de juridische afdeling en vastgoedbeheer.

Jobomschrijving

Uw verantwoordelijkheden hebben betrekking op twee belangrijke aspecten:

Juridische Afdeling Ondersteuning

• Beheer agenda en correspondentie voor de General Counsel
  • Voorbereiden en opmaken van documenten, presentaties en rapporten
  • Telefoons, post, scannen en andere algemene administratieve taken
• Organisatie van interne/externe vergaderingen en evenementen (logistiek, catering, zaalreserveringen)
• Verwerken en opvolgen van juridische facturen en budgetbewaking
• Bijhouden van geschillenrapportage en assisteren bij auditverzoeken
• Financiële gegevens verzamelen voor interne rapportering (bv. advocatenkosten)
• Ondersteunen bij archivering en het klasseren van originelen

Ondersteuning Vastgoed & Faciliteiten

• Assisteren bij administratieve taken met betrekking tot de vastgoedportefeuille van de bank
  • Bijhouden van huuroverzichten en vastgoedbestanden
  • Opvolgen van huurovereenkomsten en betalingen van huur, servicekosten ezv...
  • Contact onderhouden met verhuurders, vastgoedbeheerders en leveranciers
• Ondersteunen bij het opstellen van interne rapporten over vastgoedkosten

Jouw profiel

Profiel:

• Je hebt een bachelor en minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Aantoonbare ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in een corporate, juridische of financiële omgeving
• Vloeiend in Frans en Nederlands (Engels is een troef)
• Sterke organisatorische en time-managementvaardigheden met het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren
• Hoge mate van nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met een samenwerkende en servicegerichte ingesteldheid
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); kennis van documentbeheersystemen is een pluspunt
• Proactieve houding en het vermogen om de behoeften van de ondersteunde afdelingen te anticiperen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt u: 

• Een tijdelijk contract tot 31/03/2026.
• Een voltijds contract van 36 uur per week.
• Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamisch team binnen een grote Belgische bankinstelling.

Geïnteresseerd? Stuur uw sollicitatie naar: office.brussels2@manpowergroup.be

Vergeet niet de functie of referentie te vermelden.
Tot binnenkort!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama