Administratief Assistent CEO M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen van het management? Voor onze klant, een belangrijke speler in de energiewereld, zijn wij op zoek naar een administratief assistent voor de CEO en CHRO die het backoffice-team komt versterken.

Binnen de afdeling Corporate Affairs zul je verschillende taken uitvoeren: 

Administratief:

• Verantwoordelijk voor het administratieve beheer (inventarisatie, verzameling en organisatie) van verschillende documenten, presentaties en rapporten;
• Archiveren en classificeren van officiële en vertrouwelijke documenten

• Zorgen voor een goed beheer, organisatie en planning van vergaderingen (catering, reservering van zalen, enz.);
• Verantwoordelijk zijn voor de organisatie van reizen en seminars van de CEO
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen (organisatie, management, enz.);
• Regelmatig en volledig updates uitvoeren voor de verschillende contacten (professioneel en privé) van de CEO
• Zorgen voor de interne en externe correspondentie van de CEO en CHRO

Jouw profiel

• Je bent tweetalig Nederlands en Frans en hebt een zeer goede kennis van het Engels;
• Je hebt een basisopleiding in secretariaat gevolgd;
• Je voelt je thuis in multidisciplinaire omgevingen;
• Je beheerst SAP, Fiori en Edoc;
• De Office Suite heeft geen geheimen voor je;
• Je bent discreet en vertrouwelijk met betrekking tot de behandelde onderwerpen en documenten;
• Je bent communicatief, georganiseerd en een teamspeler.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een tijdelijk contract van half januari tot 31/08/2026;
• Een voltijds dienstverband van 38 uur per week
• Een aantrekkelijk salaris

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama