Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Office Manager ondersteun je de administratieve afdeling (sales, service en logistiek) en groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol. Je werkt actief mee aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en zorgt dat alles op administratief vlak vlot verloopt. 

Je komt terecht bij een internationaal technologisch bedrijf dat oplossingen ontwikkelt voor veiligheid en gezondheid in de zorg- en industriële sector.

Je taken omvatten onder meer:

• Ondersteunen van de administratieve processen binnen sales, service en logistiek, met de bedoeling deze later zelfstandig te beheren

• Het uittekenen en verbeteren van administratieve bedrijfsprocessen

• Inzicht verwerven in de procedures rond aankoop, verkoop en service, zodat je een correcte opvolging kunt garanderen

• Meewerken aan de integratie van automatisatie in dagelijkse administratieve taken

• Ondersteuning bieden bij offertes, bestellingen en aanbestedingen

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis van Engels

• Je bent sterk in IT en hebt een uitstekende kennis van Excel; kennis van SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt

• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht

• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende afdelingen

• Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km van Wemmel

• Je hebt ambitie om een team te leiden en verantwoordelijkheid te dragen

Voordelen van de betrekking

• Een contract van onbepaalde duur (39-urenweek met 6 ADV-dagen)

• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering

• Ecocheques en een niet-recurrente bonus bij het behalen van doelstellingen

• Een draagbare pc

• Na 12 maanden de mogelijkheid om een fiets, e-bike of speedbike te leasen

• Kansen om bij te leren en je takenpakket stelselmatig uit te breiden

• Veel autonomie en verantwoordelijkheid

• Een informele en open werksfeer binnen een team van gedreven collega's

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama