Logistiek onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Logistiek Administratief Medewerker bent u de spil in de logistieke operatie en het eerste aanspreekpunt voor zowel transporteurs als alle bezoekers. U bent essentieel voor een efficiënte doorstroom van inkomende en uitgaande goederen, waarbij u verantwoordelijk bent voor de complete administratieve afhandeling van A tot Z. Uw rol focust zich op nauwkeurige ondersteuning, proactieve opvolging en de administratieve verwerking die cruciaal is voor het soepel verlopen van al onze logistieke processen.

Jouw profiel

• U bezit een aantoonbaar oplossingsgericht denkvermogen en kunt snel en effectief schakelen bij veranderende prioriteiten.
• U bent nauwkeurig, gestructureerd en hecht veel belang aan een correcte administratieve verwerking.
• U bent van nature proactief ingesteld en toont graag initiatief binnen uw takenpakket.
• U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en functioneert uitstekend in een teamomgeving.
• U bent in staat om volledig zelfstandig te werken en uw eigen taken te organiseren.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is essentieel. Kennis van bijkomende talen is een sterke troef.
• U heeft een goede kennis van en werkervaring met de courante MS Office-applicaties.

• U bent het logistieke onthaal en de primaire contactpersoon voor alle vrachtwagenchauffeurs en leveranciers.
• U voert een nauwkeurige controle uit op alle vrachtdocumenten en orderinformatie bij inkomende en uitgaande zendingen.
• U bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van zowel inkomende als uitgaande goederen via onze specifieke Warehouse Management Systemen (WMS).
• U fungeert als cruciale schakel en contactpersoon tussen interne afdelingen (zoals Inside Sales, Logistiek en Quality) en externe partners, waaronder transporteurs.
• U neemt het initiatief in de afhandeling van complexe orders en zendingen die een afwijking van de standaardprocedure vereisen.
• U ontvangt alle overige bezoekers, registreert hen en verwijst ze door naar de correcte interne contactpersonen.
• U denkt actief mee over de verbetering en implementatie van nieuwe, geoptimaliseerde logistieke en administratieve processen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende, vaste baan binnen een internationale organisatie met een lokale verankering.
• Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Een royaal pakket van 38 verlofdagen die je vrij kunt opnemen.
• Intensieve opleiding en begeleiding om je een expert te maken in onze systemen en processen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama