Administratief Medewerker Huuradministratie & Toewijzingen (Vastgoed) M/V/X

Beschrijving van de functie

oek jij een administratieve uitdaging met maatschappelijke meerwaarde? Wonen is een basisrecht en jij zorgt ervoor dat dit proces vlekkeloos verloopt. Als Administratief Medewerker Huuradministratie ben jij de onmisbare schakel tussen kandidaat-huurders en hun nieuwe thuis. In deze veelzijdige functie combineer je nauwkeurig dossierbeheer met sociaal contact. Je werkt vanuit de regio Kempen (Geel, Herentals, Westerlo) en komt terecht in een organisatie waar samenwerken en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij jouw inzet worden leegstand en administratieve rompslomp tot een minimum beperkt, zodat de focus blijft waar die hoort: bij de mensen.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP 

Jouw profiel

Jij bent een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het helpen van mensen. Je beschikt over:

• Communicatieve skills: Je staat kandidaat-huurders empathisch en correct te woord, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitaal inzicht: Je werkt vlot met MS Office (Excel) en leert snel werken met nieuwe systemen zoals SharePoint en specifieke databases.
• Nauwkeurigheid: Je werkt dossiers foutloos af, van contractopmaak tot huurprijsberekening.
• Flexibiliteit & Teamspirit: Je springt bij waar nodig, van loketwerking tot telefonie, en werkt actief samen met diverse interne diensten (technische dienst, sociale dienst).
• Klantgerichtheid: Je bouwt vertrouwensrelaties op en anticipeert op de noden van de huurder.

In deze rol beheer je het volledige toewijzingsproces:

• Toewijzingen beheren: Je matcht kandidaten aan panden, stelt toewijzingslijsten op en zorgt voor de administratieve afhandeling conform de wetgeving.
• Dossierbeheer: Je digitaliseert dossiers, verwerkt huuropzeggingen en zorgt dat de database altijd up-to-date is voor correcte rapportering.
• Organisatie kijkdagen: Je plant en coördineert kijkdagen, verstuurt uitnodigingen en zorgt dat alle betrokken partijen (technisch/sociaal) goed geïnformeerd zijn.
• Informeren & Onthalen: Je ontvangt nieuwe huurders, licht huurcontracten en reglementen toe en beantwoordt vragen over dossiers.
• Leegstand beperken: Je monitort leegstand cijfers (frictie) proactief en zoekt naar oplossingen om panden zo snel mogelijk weer te verhuren.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama