Ondersteuner zakelijk beheer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een actief flankerend lokaal onderwijs- en vormingsbeleid. Flankerend, dus complementair aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en andere overheden, maar met eigen accenten. Lokaal, dus netoverschrijdend en toegespitst op de specifieke Brusselse, meertalige en grootstedelijke context van de hoofdstad. Zo wil zij optimale kansen bieden aan ieder die zich richt tot de Nederlandstalige gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Beschrijving van de functie

Als ondersteuner zakelijk beheer voor de VGC-onderwijsinstellingen sta je in voor het zakelijk beheer en de administratieve ondersteuning van de onderwijsinstellingen wat betreft infrastructuur, uitrusting, ICT, bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne (BVH), preventie en aankopen.

Opdrachten

Je volgt dossiers op rond infrastructuur, uitrusting, ICT, bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne (BVH), preventie en aankopen:

• Je bent het aanspreekpunt voor en de schakelfiguur tussen de onderwijsinstellingen, interne en externe diensten, collega's en leidinggevenden:
  • Je biedt administratieve ondersteuning, informeert, verwijst door en helpt waar nodig.
  • Je hebt oog voor de noden van de onderwijsinstellingen en gaat op zoek naar gepaste oplossingen binnen de reglementaire kaders.
• Je vertaalt het beleid binnen de genoemde domeinen naar efficiënte zakelijke processen:
  • Je werkt je in dossiers en procedures in, je voert uit en/of bewaakt de uitvoering, evalueert en stuurt bij waar nodig.
  • Je monitort en communiceert over de vooruitgang van je eigen dossiers en dossiers van anderen. Je zorgt voor een vlot beheer en overzicht a.d.h.v. een transparant digitaal opvolgsysteem.
  • Je bent regelmatig aanwezig op de campussen.
  • Je organiseert en/of neemt deel aan overleg.
  • Je stelt besluitvorming op.
• Je coördineert het BVH-beleid en voert het uit in samenwerking met de centrale en lokale betrokkenen. Je volgt een opleiding preventieadviseur niveau 3.
• Je ondersteunt het campusbeheer op de verschillende campussen.
• Je stelt grote aankoopdossiers op en werkt mee aan een vlotte gunning, opvolging en beheer van overheidsopdrachten.
• Je gebruikt en beheert vlot digitale tools met betrekking tot de genoemde domeinen.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Jouw profiel

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, efficiënt en planmatig.
• Je bent een goede communicator en stelt je dienstbaar op.
• Je hebt kennis van en/of bent bereid om bij te leren over de technische en procedurele aspecten van de job.
• Je beheerst zeer goed Microsoft 365.
• Je hebt de opleiding preventieadviseur niveau 3 gevolgd of bent bereid deze te volgen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama