Ondersteuner zakelijk beheer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als ondersteuner zakelijk beheer voor de VGC-onderwijsinstellingen sta je in voor het zakelijk beheer en de administratieve ondersteuning van de onderwijsinstellingen wat betreft infrastructuur, uitrusting, ICT, bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne (BVH), preventie en aankopen.

Opdrachten

Je volgt dossiers op rond infrastructuur, uitrusting, ICT, bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne (BVH), preventie en aankopen:

• Je bent het aanspreekpunt voor en de schakelfiguur tussen de onderwijsinstellingen, interne en externe diensten, collega's en leidinggevenden:
  • Je biedt administratieve ondersteuning, informeert, verwijst door en helpt waar nodig.
  • Je hebt oog voor de noden van de onderwijsinstellingen en gaat op zoek naar gepaste oplossingen binnen de reglementaire kaders.
• Je vertaalt het beleid binnen de genoemde domeinen naar efficiënte zakelijke processen:
  • Je werkt je in dossiers en procedures in, je voert uit en/of bewaakt de uitvoering, evalueert en stuurt bij waar nodig.
  • Je monitort en communiceert over de vooruitgang van je eigen dossiers en dossiers van anderen. Je zorgt voor een vlot beheer en overzicht a.d.h.v. een transparant digitaal opvolgsysteem.
  • Je bent regelmatig aanwezig op de campussen.
  • Je organiseert en/of neemt deel aan overleg.
  • Je stelt besluitvorming op.
• Je coördineert het BVH-beleid en voert het uit in samenwerking met de centrale en lokale betrokkenen. Je volgt een opleiding preventieadviseur niveau 3.
• Je ondersteunt het campusbeheer op de verschillende campussen.
• Je stelt grote aankoopdossiers op en werkt mee aan een vlotte gunning, opvolging en beheer van overheidsopdrachten.
• Je gebruikt en beheert vlot digitale tools met betrekking tot de genoemde domeinen.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Jouw profiel

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, efficiënt en planmatig.
• Je bent een goede communicator en stelt je dienstbaar op.
• Je hebt kennis van en/of bent bereid om bij te leren over de technische en procedurele aspecten van de job.
• Je beheerst zeer goed Microsoft 365.
• Je hebt de opleiding preventieadviseur niveau 3 gevolgd of bent bereid deze te volgen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
• Je kunt deelnemen aan onze nieuwjaarsreceptie, sportdag, teamdag en andere verrassende activiteiten.
• In het voor- en najaar zijn er tijdens de lunchpauze sportactiviteiten (wandelen, yoga, dans, lopen) en inspirerende lunch- en leerbijeenkomsten.

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Via het fietsleaseplan van de VGC kun je (een deel van) je eindejaarstoelage inzetten om een fiets te leasen.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama