Project Managment Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Project Management Assistant zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit binnen een dynamische projectomgeving. Je ondersteunt meerdere projecten die parallel lopen en draagt bij aan een efficiënte werking door zorgvuldige opvolging, planning en rapportering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

. Ondersteunen van verschillende lopende projecten op het vlak van planning, voortgang en coördinatie.

. Opstellen, opvolgen en actualiseren van projectplanningen en deliverables.

. Opmaken van rapportages, voortgangsoverzichten en managementdashboards.

. Verwerken, analyseren en presenteren van projectdata in Microsoft Excel (draaigrafieken, formules, tabellen, KPI-rapporten).

. Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en actiepunten.

. Beheren van projectdocumentatie, versiecontrole en archivering.

. Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten tussen parallelle projecten.

. Ondersteunen bij budgetopvolging, resourceplanning en financiële rapportering.

. Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners binnen de projectwerking.

. Waken over kwaliteit, structuur en transparantie in de projectprocessen.

Jouw profiel

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of bedrijfskundige richting.

. Enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's.

. Zeer goede kennis van Microsoft Excel; je kan vlot werken met formules, draaitabellen en rapportages.

. Sterk organisatorisch en analytisch vermogen; oog voor detail zonder het overzicht te verliezen.

. Flexibel en in staat om meerdere projecten gelijktijdig te ondersteunen.

. Discreet, communicatief en proactief in je aanpak.

. Teamgerichte ingesteldheid, met het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.

Wat typeert jou

. Je brengt rust, structuur en overzicht in een omgeving met veel beweging.

. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten en deadlines.

. Je haalt voldoening uit het efficiënt ondersteunen van teams en het realiseren van kwalitatieve resultaten.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama