Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

De Brussels International Catholic School is op zoek naar een administratief medewerker. Wij zijn een internationale privé-school in het hartje van de Europese wijk. Onze drie scholen zijn gelegen rond het Jourdan plein (nabij Schuman).

Wij zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker voor de lagere school. Deze school telt ongeveer 250 leerlingen en 25 personeelsleden. Wij bieden een tweetalig programma aan in het Engels and Frans en volgen voornamelijk het Cambridge International Education programma. Wij zijn een Katholieke school en onze website geeft jou een goed idee van onze missie (www.bicschool.be).

De administratief medewerker heeft de volgende taken/verantwoordelijkheden:

Onthaal:

• begroeten van klanten
• het opvolgen van komen en gaan van studenten
• registreren van laatkomers

Beantwoorden van de telefoon:

• begroeten en antwoorden op vragen
• verderhelpen, doorverwijzen, doorverbinden

Bestellingen:

• plaatsen van bestellingen on-line: schoonmaakproducten, bureel, onderwijsmateriaal
• opvolgen van bestellingen
• bezorgen van facturen aan de boekhouding

Emails:

• beantwoorden van emails
• communicatie met ouders, directie, leerkrachten en leerlingen

Inschrijvingen:

• vragen beantwoorden
• dossiers opmaken
• afspraken maken
• documenten verzorgen

Schooladministratie:

• documenten opmaken

Jouw profiel

• Kennis en vlot gebruik van Word en Excel zijn vereist.
• Je bent bij voorkeur tweetalig (Engels/Frans): de werktaal is voornamelijk Engels.
• Je bent professioneel in de omgang
• Werkervaring is belangrijk. We zoeken naar een persoon die gedreven en ervaren is, snel en geconcentreerd kan werken.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je krijgt een voltijds contract van 38u.
• Het gaat om een tijdelijk contract.
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag, telkens van 8u00 tot 16u30, 8u00 tot 14u00 op woensdag.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama