Sales Support Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Over OrienBites

Bij OrienBites brengen we authentieke Aziatisch geïnspireerde smaken naar Europa via premium diepvries snacks en maaltijden. Onze klanten zijn toonaangevende food retailers, horecabedrijven en delicatessenzaken die ons vertrouwen voor kwaliteit en innovatie.

We zijn een groeiend bedrijf met een passie voor smaak, gemak en uitmuntendheid.

Onze hoofdzetel bevindt zich in Hoeilaart (Brussel) en we hebben vestigingen op verschillende locaties in Azië. Als je gedijt in een dynamische omgeving en deel wilt uitmaken van een team dat precisie en initiatief waardeert, is dit jouw kans.

Je rol

Als Sales Support Assistant speel je een essentiële rol in het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van dagelijkse commerciële taken. Dit is een hands-on functie waarbij jouw focus ligt op uitvoering en het bieden van betrouwbare ondersteuning aan het sales team.

· Je beantwoordt klantvragen over administratieve en marketingonderwerpen nauwkeurig en professioneel, in samenwerking met de sales teams in Europa en het marketing team in Azië.

· Je geeft professionele ondersteuning aan klanten en partners (telefoon, post, e-mail).

· Je bereidt documentatie en dossiers voor voor de sales teams en werkt deze bij, zodat informatie altijd actueel en toegankelijk is.

· Je helpt bij marketing- en salesondersteuningstaken, zoals het voorbereiden van presentaties of het bijwerken van klantgegevens.

· Je lost administratieve uitdagingen voor het sales team snel op en zorg voor een vlotte workflow.

· Je voert dagelijkse administratieve taken uit om het kantoor georganiseerd en efficiënt te houden.

· Je verzorgt facilitaire taken zoals het bestellen van benodigdheden en kleine aankopen.

Jouw profiel

Georganiseerd en detailgericht, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Proactief en betrouwbaar, met focus op efficiënte taakuitvoering.

Bedreven in het gestructureerd beheren van meerdere prioriteiten.

Sterke communicator met uitstekende klantgerichte vaardigheden.

Comfortabel met MS Office en andere standaard kantoorhulpmiddelen.

Drie talen: vloeiend in Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven).

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw bijdrage telt.

Kansen om te leren, te groeien en verantwoordelijkheid te nemen.

Competitief salaris en voordelenpakket.

Een toplocatie nabij station Groenendaal (trein en bus), dicht bij de Brusselse Ring en het Zoniënwoud - ideaal voor een verfrissende wandeling tijdens pauzes!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama