Senior accountant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De taken van het ITAA zijn heel divers. In de eerste plaats behartigt het Instituut de belangen van zijn leden en stagiairs.

De beroepen van accountant en belastingadviseur zijn wettelijk gereglementeerd. Dat betekent dat al wie het beroep wil uitoefenen, moet worden ingeschreven in het openbaar register. Het ITAA heeft als taak om dat register te beheren en toe te zien op de toegang tot het beroep door regelmatig toelatingsexamens en bekwaamheidsexamens te organiseren. Tussen beide examens door, volgt het ITAA ook het traject van elk stagiair-accountant of stagiair-belastingadviseur op.

Wettelijk gereglementeerde vrije beroepen hanteren strikte deontologische regels die belangrijk zijn met het oog hun maatschappelijke rol. Het ITAA ziet toe op de correcte naleving van deze regels door zijn leden en op de opvolging van de permanente vorming. Tot slot vaardigt het ITAA een aantal normen en aanbevelingen uit met het oog op de correcte beroepsuitoefening. De toepassing hiervan wordt, net als de toepassing van de deontologische regels, getoetst aan de hand van een kwaliteitstoetsing.

Beschrijving van de functie

Kerntaken en resultaatgebieden:

Boekhouding en financiële rapportering

¿ Instaan voor het beheer van boekhoudkundige dossiers en gegevens.

¿ Uitvoeren van dagelijkse boekhoudverrichtingen, periodieke afsluitingen en reconciliaties.

¿ Voorbereiden van balans, resultatenrekening en toelichtingen in samenwerking met de penningmeester voor goedkeuring door de Raad en de Algemene Vergadering.

¿ Opstellen van interne rapporten en analyses om afwijkingen t.o.v. de begroting tijdig te signaleren.

Begroting en budgetopvolging

¿ Voorbereiden van de jaarlijkse begroting samen met de penningmeester en directie.

¿ Opvolgen van de goedgekeurde begroting en rapporteren over afwijkingen.

¿ Bewaken van uitgaven en inkomsten volgens interne procedures en wettelijke voorschriften.

Fiscale verplichtingen

¿ Voorbereiden en indienen van periodieke btw-aangiftes, aangiftes roerende voorheffing, bedrijfsvoorheffing en rechtspersonenbelasting.

¿ Opmaken van fiscale fiches (281.30 voor zitpenningen en 281.45 voor auteursrechten) binnen wettelijke termijnen.

¿ Controleren en regulariseren van btw-rekeningen en opvolgen van fiscale betalingen en terugvorderingen.

Facturatie en ledenbijdragen

¿ Opmaken en opvolgen van facturatie voor ledenbijdragen, opleidingen en andere diensten.

¿ Klaarmaken en opvolgen van leveranciersbetalingen volgens interne goedkeuringsprocedures.

¿ Beheren van debiteuren, opvolgen van openstaande ledenbijdragen en invordering via deurwaarder indien nodig.

Compliance en interne controle

¿ Toezien op naleving van wetgeving, interne procedures en deontologische normen.

¿ Voorbereiden van interne en externe controles en aanleveren van stukken en toelichtingen.

¿ Uitwerken van verbeterde werkinstructies en processen in overleg met de penningmeester.

Advisering en samenwerking

¿ Kritisch analyseren van financiële gegevens en voorstellen doen voor procesverbetering.

¿ Voorbereiden van verslagen en adviezen voor directie, Uitvoerend Comité en Raad, samen met de penningmeester.

¿ Anticiperen op noden van interne diensten om procedures efficiënt te laten verlopen.

Bevoegdheden

¿ Werkt zelfstandig binnen vastgelegde procedures en bevoegdheidsgrenzen.

¿ Heeft geen eindverantwoordelijkheid voor goedkeuring van jaarrekening en begroting; deze ligt bij de penningmeester, de Raad en de Algemene Vergadering.

Kwaliteit en deontologie

¿ Werkt conform deontologische principes en interne normen van het ITAA.

¿ Respecteert beroepsgeheim en vertrouwelijkheid van gegevens.

Jouw profiel

¿ Je hebt een bachelor of master in een economische richting of accountancy-fiscaliteit.

¿ Je bent vertrouwd met boekhoudsoftware; kennis van Exact Online, Yuki, Integreat INIS & ProCure, Billtobox/Banqup en iController is een pluspunt.

¿ Je hebt gevorderde kennis van Excel; kennis van PowerBI is een extra troef.

¿ Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent gepassioneerd door digitalisatie, elektronische facturatie en digitale workflows.Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in boekhouding en fiscale aangiftes; ervaring in een vereniging of beroepsinstituut is een troef..

¿ Je beheerst het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van Engels is een pluspunt.

¿ Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot met leden.

¿ Je werkt flexibel, stressbestendig en met een open geest.

¿ Je bent nauwgezet, uiterst betrouwbaar en discreet.

¿ Je behandelt taken zelfstandig, efficiënt en stipt.

¿ Je Je bent proactief, oplossingsgericht en werkt goed samen met andere cellen en diensten.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

¿ Een vast contract (fulltime).

¿ Mogelijkheid tot regelmatig thuiswerk.

¿ Een stabiele en aangename werkomgeving met een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, wagen ...)

¿ Opleidingsmogelijkheden.

¿ Het kantoor is gelegen in het centrum van Brussel (vlakbij een treinstation), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Extra informatie

https://www.itaa.be/nl/vacatures/vacatures-bij-itaa/?q=P1kPw%2Fsenior-accountant

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama