PMO Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Uw inzet kan levens redden!

PMO Officer

Wil u met uw expertise in projectmanagement écht impact maken op de samenleving?

ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking.

Politie, brandweer en hulpdiensten kunnen dankzij ASTRID snel en veilig communiceren. Het digitale netwerk wordt in elke provincie aangevuld met een geïntegreerde meldkamer.

ASTRID is een naamloze vennootschap van publiek recht, een initiatief van de federale overheid. Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren PMO Officer.

Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling ‘Technology Strategy Office’ en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren  van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker. Bij ASTRID werken voornamelijk medewerkers met technische vaardigheden die gericht zijn op het analyseren, ontwerpen en implementeren van specifieke technologische oplossingen.

De focus van de PMO-officer situeert zich begeleiden  van de ASTRID-medewerkers op het vlak van het projectmatig werken. 

Onder de supervisie van de ‘Head of Technology Strategy Office’ voert u de volgende taken uit:

• Het geven van opleidingen met betrekking tot de project werking bij ASTRID waarbij de gewenste ingesteldheid wordt uitgelegd, alsook de rollen en verantwoordelijkheden en de diverse stappen in het proces
• Het geven van coaching en bijstand ‘on the job’ aan projectleiders en sponsors. Hierbij leeft de PMO-verantwoordelijke zich ook inhoudelijk in het specifieke project in, geeft raad en pragmatische ondersteuning De PMO-verantwoordelijke begeleidt eventuele escalatiestappen.
• Het organiseren van intervisie sessies rond het beheer van projecten 
• Het organiseren van ‘lessons learned’ sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen 
• Het opstellen en consolideren van de rapporten over de projectprestaties; de PMO verantwoordelijke analyseert de inbreng van de projectleider en stuurt eventueel bij. Het geconsolideerde rapport wordt op regelmatige basis gepresenteerd aan de bedrijfsleiding van ASTRID. De rapportering laat een bijsturing door de bedrijfsleiding toe 
• De organnisatie van de PPM board. De PMO officer begeleidt de kandidaat project leider bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. De PPM board gaat na of er aan de minimum voorwaarden voldaan is om het project te starten. De PMO officer rapporteert en volgt de actie punten op

Jouw profiel

• Minstens 5 jaar ervaring in Project Management, bij voorkeur in de Telco of ICT sector. Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt
• Ervaring in het pragmatisch ondersteunen en aansturen van project managers
• Ervaring met erkende projectmodellen en -standaarden; in staat om tools te gebruiken die onder meer gebaseerd zijn op volgende software:
  • Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook (vereist)
  • Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (pluspunt)
• Kennis van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)
• U bent analytisch, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus
• Stressbestendig, proactief en een echte teamspeler

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een zinvolle functie met maatschappelijke impact
• Aantrekkelijk salaris
• Maaltijdcheques
• Uitgebreid verzekeringspakket
• Bedrijfswagen met laadkaart (elektrisch)
• 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV)
• Laptop & smartphone met abonnement
• Goede work-life balance
• Centrale ligging in Brussel, vlot bereikbaar met openbaar vervoer

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama