Praktijkassistent(e) huisartsenpraktijk M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zoeken versterking voor onze huisartsenpraktijk met een praktijkassistent(e) die ons op verschillende domeinen kan ondersteunen.

Een greep uit je takenpakket:

Je bent het gezicht en de stem van onze praktijk: je onthaalt de patiënten en beantwoordt de telefoon. Je plant onderzoeken en raadplegingen voor patiënten en maakt hen wegwijs in het zorglandschap. Je ondersteunt de artsen in hun dagelijkse werking. Je voert zelfstandig administratieve taken uit. Je doet aan stockbeheer, je plaatst bestellingen en volgt deze op. Je houdt de boekhouding van de praktijk bij. Je beheert het archief, maakt medische dossiers in orde. Je zorgt mee voor een verzorgde wachtzaal en opgeruimde kabinetten. Je draagt zorg voor het correct schoonmaken steriliseren van instrumenten. Je helpt met het plannen en uitvoeren van praktijkverbeterende en gezondheidsbevorderende projecten.

Met onder andere de volgende uitdagingen heb je te maken:

• Stipt openen van de praktijk en netjes houden van de gemeenschappelijke ruimten
• Aannemen van telefoons en deze op een patiëntvriendelijke manier verwerken op basis van enkele praktijkrichtlijnen
• Afsprakenbeheer voor patiënten (intern in de praktijk en extern in bv ziekenhuizen)
• Onthaal van patiënten in de praktijk en hen wegwijs maken in het digitale landschap
• Populatiemanagement inclusief individuele patiënten ondersteunen (afhankelijk van profiel)
• Verwerken van de post, zowel schriftelijk als elektronisch
• Aanvullen van het administratief luik van het EMD (elektronisch medisch dossier)
• Opvragen en opvolgen van medische dossiers van nieuwe patiënten
• Contacten onderhouden met andere hulpverleners of hun secretariaat
• Organisatie en onderhoud van het stockbeheer en het vaccinbeheer
• Aanvullen en onderhouden van de kabinetten
• Organisatie en uitvoeren van het steriliseren van materiaal
• Aanpassingen brengen op de website
• Eenvoudige boekhoudkundige taken (verzamelstaten opmaken)

Jouw profiel

Je hebt een open, warme persoonlijkheid met oog en aandacht voor alle mensen. Je bent vlot en vriendelijk in de omgang. Communicatie met patiënten en andere zorgverleners ligt je goed. Je hebt oog voor werk en kwaliteit en neemt spontaan initiatief. Stiptheid en nauwkeurigheid vind je belangrijk. Je bent vlot met de computer en leert snel met nieuwe software werken. Je werkt zelfstandig, kan goed plannen en kan goed om met veranderende werkomstandigheden. Je bent discreet en betrouwbaar en omgaan met het beroepsgeheim is voor jou een evidente zaak.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We zoeken ondersteuning gedurende 20u per week: bij voorkeur elke werkdag van 8 tot 12u. Je krijgt een correcte verloning volgens PC 330.400 inclusief woonwerkvergoeding. Bijkomende legale voordelen zijn mogelijk bij een vlotte en langdurige samenwerking.

Wij bieden een landelijke en spontane sfeer in een groepspraktijk met 3 huisartsen. We hebben versterking van een psycholoog, podoloog en een diëtist op zelfstandige basis. Meer info over ons en onze werking vind je op www.huisartsenpraktijkveltion.be

De vacature is meteen beschikbaar.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama