Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant in Rotselaar zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker/ dienst na verkoop. 

Jouw takenpakket zal bestaan uit: 

• Het opstellen en opvolgen van de planning van de onderhoudstechniekers. Deze planning is deels op voorhand vast te leggen en deels ad hoc. Je kan bijgevolg vlot inspelen op last minute wijzigingen en aanvragen.
• Het communiceren met klanten rond afspraken, onderhoud en interventies.
• Administratieve ondersteuning binnen de dienst na verkoop: facturatie, opvolging van werkbonnen voor facturatie, digitaliseren van dossiers, up to date houden van dossiers.
• Ondersteuning in het opmaken van offertes onderhoudscontracten.

Jouw profiel

• Je komt best tot jouw recht in een dynamische omgeving.
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Je houdt van communicatie, zowel telefonisch als via mail, met verschillende gesprekspartners (techniekers, collega's en klanten).
• Je hebt affiniteit met techniek. 
• Ervaring op een klantendienst is mooi meegenomen maar geen must.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail in administratie en facturatie.
• Je bent flexibel inzetbaar en houdt van afwisseling tussen administratief werk en operationele planningstaken.
• Ervaring met het office pakket is pluspunt. De andere systemen kunnen perfect worden aangeleerd.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Werkzekerheid bij een firma in volle groei maar met behoud van een familiale sfeer binnen elke afdeling.
• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
• Opleidingen on the job door ervaren collega's.
• Teamactiviteiten en events.
• 39u werkweek met 6 adv dagen, met bespreekbaar uurrooster

Alle collega's van Eniteq zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama