Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor dat gespecialiseerde juridische diensten aanbiedt aan bedrijven van elke omvang, in het Belgisch en Europees recht, met een innovatieve en oplossingsgerichte aanpak. 

Wil jij jouw organisatorische en administratieve talenten inzetten in een dynamische juridische omgeving? Dan is de job van Management Assistant bij onze klant in Brussel iets voor jou! Solliciteer en versterk ons team!

Jouw takenpakket als Management Assistant omvat:

• Je verwerkt juridische documenten, adviezen en correspondentie en stelt professionele PowerPoint-presentaties op
• Je beheert agenda's, bewaakt deadlines en organiseert vergaderingen, zakenreizen en conference calls
• Je ondersteunt bij de organisatie van seminaries, sales evenementen en marketingcampagnes
• Je staat in voor administratieve en boekhoudkundige opvolging, inclusief timesheets en facturatievoorbereiding
• Je bent het aanspreekpunt voor cliënten en juridische diensten, zowel telefonisch als per e-mail

Jouw profiel

Jouw profiel als Management Assistant:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring (3-4 jaar met diploma, 7-8 jaar zonder). Bij voorkeur in een juridische of gelijkaardige omgeving
• Je bent vlot tweetalig (NL/FR) en hebt een goede kennis van het Engels
• Je werkt vlot met MS Office (vooral Word en PowerPoint); ervaring met Delex is een pluspunt
• Je durft prioriteiten te stellen, beslissingen te nemen en bent sterk in communicatie

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden jou naast een warme, menselijke werkomgeving met sterke teamspirit en regelmatige evenementen en teambuildings:

• Een voltijdse job (38u - interim optie vast contract) met flexibel uurrooster: start tussen 8u en 9u30, einde tussen 16u en 18u, met een lunchpauze van 30 minuten.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• 26 verlofdagen per jaar (wettelijk + extralegaal).
• Mogelijkheid tot één vaste dag thuiswerk per week, in overleg met het team.
• Een parkeerplaats in Tour & Taxis voor wie met de wagen komt.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama