Allround administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Als allround administratief medewerker ben je een centrale schakel binnen het bedrijf en sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning. Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel HR-gerelateerde als boekhoudkundige en algemene administratieve taken.

HR & personeelsadministratie:

- Je ondersteunt de personeelsdienst en werkt nauw samen met de verantwoordelijke HR & administratie. Concreet sta je mee in voor:
- Controle en opvolging van de prikklokregistraties
- Uitvoering en opvolging van Check In at Work
- Doorgeven van prestaties en opvolging van afwezigheden en verlof
- Opstellen, opvolgen en corrigeren van diverse personeels- en sociaalrechtelijke documenten
- Assistentie bij de loonverwerking
- Dagelijkse communicatie met medewerkers en het sociaal secretariaat
- Rapportering aan de verantwoordelijke HR & administratie

Boekhouding & administratieve ondersteuning:

- Daarnaast ondersteun je bij boekhoudkundige en andere administratieve taken van A tot Z, waaronder:
- Opstellen van verkoopfacturen
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Beheer van aankoop- en verkoopadministratie
- Registratie van bankverrichtingen
- Voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen
- Opstellen van de maandelijkse btw-aangifte (een sterk pluspunt)

Algemene administratie & communicatie:
- Je staat ook in voor diverse ondersteunende en organisatorische taken:
- Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega’s
- Warm onthaal van bezoekers
- Verwerking en registratie van interne en externe correspondentie
- Communicatie met verzekeringsagenten en opvolging van verzekeringsdossiers (wagens, BA, ABR, arbeidsongevallen, autoongevallen, …)
- Contact en opvolging met de externe dienst voor preventie en bescherming
- Beheer en opvolging van het wagenpark (keuringen, onderhoud, verzekeringen)
- Beheer en verwerking van persoonlijke inboxen en facturatie-inbox
- Ondersteuning bij diverse bedrijfsadministratieve taken zoals databankbeheer, optimalisatie van interne programma’s en data-input

Bij afwezigheid van de verantwoordelijke HR & administratie neem je zelfstandig de coördinatie van de administratieve werking op.

Jouw profiel

- Je beschikt over een relevante opleiding of gelijkwaardige ervaring
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans (extra talen zijn een plus)
- Je werkt vlot met het MS Office-pakket (Excel, Word, …)
- Je hebt basiskennis boekhouden en bent vertrouwd met Exact
- Je bent leergierig, pikt snel nieuwe zaken op en toont initiatief
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet, met oog voor detail en efficiëntie
- Je denkt oplossingsgericht, ziet werk liggen en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent betrouwbaar, plichtsbewust en sterk in organisatie en opvolging
- Je communiceert vlot en hebt een klantgerichte, servicegerichte ingesteldheid
- Je bent een echte teamspeler die meedenkt aan de verdere uitbouw van de organisatie
- Je schrikt niet terug voor uitdagingen en blijft doorzetten
- Je kan goed omgaan met een informele, losse werksfeer en draagt hier positief aan bij

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een fulltime job (40u.), deeltijds is bespreekbaar
? Een kans jezelf te ontplooien en te groeien binnen een groeiende onderneming.
? Een uitdagende functie met veel afwisseling in een familiale en professionele omgeving
? Zelf zal je samen met 2 collega’s de administratieve kant van het bedrijf verzorgen
? Een competitieve verloning in verhouding tot jouw capaciteiten en reeds verworven ervaring, aangevuld met voordelen (maaltijd- en ecocheques, arbeidsduurverminderingsdagen)
? Zicht op laptop en GSM
? Bovendien kom je terecht in een jong, dynamisch team van enthousiaste medewerkers.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama