Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor dat gespecialiseerde juridische diensten aanbiedt aan bedrijven van elke omvang, in het Belgisch en Europees recht, met een innovatieve en oplossingsgerichte aanpak. 

Beschrijving van de functie

Wil jij jouw organisatorische en administratieve talenten inzetten in een dynamische juridische omgeving? Dan is de job van Management Assistant bij onze klant in Brussel iets voor jou! Solliciteer en versterk ons team!

Jouw takenpakket als Management Assistant omvat:

• Je verwerkt juridische documenten, adviezen en correspondentie en stelt professionele PowerPoint-presentaties op
• Je beheert agenda's, bewaakt deadlines en organiseert vergaderingen, zakenreizen en conference calls
• Je ondersteunt bij de organisatie van seminaries, sales evenementen en marketingcampagnes
• Je staat in voor administratieve en boekhoudkundige opvolging, inclusief timesheets en facturatievoorbereiding
• Je bent het aanspreekpunt voor cliënten en juridische diensten, zowel telefonisch als per e-mail

Jouw profiel

Jouw profiel als Management Assistant:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring (3-4 jaar met diploma, 7-8 jaar zonder). Bij voorkeur in een juridische of gelijkaardige omgeving
• Je bent vlot tweetalig (NL/FR) en hebt een goede kennis van het Engels
• Je werkt vlot met MS Office (vooral Word en PowerPoint); ervaring met Delex is een pluspunt
• Je durft prioriteiten te stellen, beslissingen te nemen en bent sterk in communicatie

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama