Allround administratief bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!

Beschrijving van de functie

Als allround administratief medewerker ben je een centrale schakel binnen het bedrijf en sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning. Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel HR-gerelateerde als boekhoudkundige en algemene administratieve taken.HR & personeelsadministratie:- Je ondersteunt de personeelsdienst en werkt nauw samen met de verantwoordelijke HR & administratie. Concreet sta je mee in voor:- Controle en opvolging van de prikklokregistraties- Uitvoering en opvolging van Check In at Work- Doorgeven van prestaties en opvolging van afwezigheden en verlof- Opstellen, opvolgen en corrigeren van diverse personeels- en sociaalrechtelijke documenten- Assistentie bij de loonverwerking- Dagelijkse communicatie met medewerkers en het sociaal secretariaat- Rapportering aan de verantwoordelijke HR & administratieBoekhouding & administratieve ondersteuning:- Daarnaast ondersteun je bij boekhoudkundige en andere administratieve taken van A tot Z, waaronder:- Opstellen van verkoopfacturen- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen- Beheer van aankoop- en verkoopadministratie- Registratie van bankverrichtingen- Voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen- Opstellen van de maandelijkse btw-aangifte (een sterk pluspunt)Algemene administratie & communicatie:- Je staat ook in voor diverse ondersteunende en organisatorische taken:- Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega's- Warm onthaal van bezoekers- Verwerking en registratie van interne en externe correspondentie- Communicatie met verzekeringsagenten en opvolging van verzekeringsdossiers (wagens, BA, ABR, arbeidsongevallen, autoongevallen, ?)- Contact en opvolging met de externe dienst voor preventie en bescherming- Beheer en opvolging van het wagenpark (keuringen, onderhoud, verzekeringen)- Beheer en verwerking van persoonlijke inboxen en facturatie-inbox- Ondersteuning bij diverse bedrijfsadministratieve taken zoals databankbeheer, optimalisatie van interne programma's en data-inputBij afwezigheid van de verantwoordelijke HR & administratie neem je zelfstandig de coördinatie van de administratieve werking op.

Jouw profiel

- Je beschikt over een relevante opleiding of gelijkwaardige ervaring- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans (extra talen zijn een plus)- Je werkt vlot met het MS Office-pakket (Excel, Word, ?)- Je hebt basiskennis boekhouden en bent vertrouwd met Exact- Je bent leergierig, pikt snel nieuwe zaken op en toont initiatief- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet, met oog voor detail en efficiëntie- Je denkt oplossingsgericht, ziet werk liggen en neemt verantwoordelijkheid- Je bent betrouwbaar, plichtsbewust en sterk in organisatie en opvolging- Je communiceert vlot en hebt een klantgerichte, servicegerichte ingesteldheid- Je bent een echte teamspeler die meedenkt aan de verdere uitbouw van de organisatie- Je schrikt niet terug voor uitdagingen en blijft doorzetten- Je kan goed omgaan met een informele, losse werksfeer en draagt hier positief aan bij

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama