HR Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief sterke HR-professional die structuur weet te brengen in een dynamische werkomgeving. In deze rol ben je een essentiële schakel binnen het HR-team en zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning, van instroom van medewerkers tot dagelijkse personeelsplanning en beheer van bedrijfsmiddelen.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in HR, bedrijfsmanagement of een gelijkwaardige richting
• Je hebt minstens 1 tot 2 jaar relevante werkervaringJe werkt nauwkeurig en detailgericht en hecht veel belang aan correcte administratie
• Je bent organisatorisch sterk, flexibel en behoudt overzicht in een snel veranderende omgevingJe communiceert duidelijk en professioneel met collega's, leveranciers en externe partners
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief bij ad-hoc vraagstukkenJe kan meerdere taken en administratieve processen tegelijk beheren zonder kwaliteitsverlies

Onze klant biedt een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie met sterke merken. Je krijgt ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met verschillende teams binnen een no-nonsense bedrijfscultuur.

Daarnaast mag je rekenen op een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals een gsm met abonnement, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en ambulante kostenverzekering, groepsverzekering en een cafetariaplan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Interimcoördinatie en personeelsplanning
  Je fungeert als aanspreekpunt voor interimkantoren en staat in voor het beheer en de communicatie van de personeelsplanning voor de magazijnen. Je speelt proactief in op ad-hoc personeelsbehoeften en zorgt voor een vlotte invulling van openstaande shifts.
• HR-administratie
  Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van HR-documenten zoals contracten, attesten, personeelsdossiers en uitdiensttredingen. Daarnaast beantwoord je administratieve HR-vragen van medewerkers en ondersteun je het team bij dagelijkse HR-processen.
• Onboarding en offboarding
  Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van nieuwe medewerkers, waaronder contractopmaak en de bestelling van IT-materiaal. Ook bij uitdiensttredingen zorg je voor een correcte en vlotte administratieve afhandeling.
• Beheer van wagenpark en mobiele telefonie
  Je verzorgt de administratieve opvolging van bedrijfswagens en mobiele telefoons, van bestellingen tot kostencontrole. Je onderhoudt contacten met leveranciers en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische vragen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama