Bediende Projectadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.

Unique Waregem is op zoek naar een Bediende Projectadministratie voor een bedrijf in Sint-Pieters-Woluwe.

Jouw taken als Bediende Projectadministratie:

• Je maakt bestelbonnen op op vraag van de werf- of projectleiding en zorgt voor een vlotte goedkeurings- en leveringsflow.
• Je ondersteunt de boekhoudkundige opvolging en controleert zowel aan- als verkoopfacturen.
• Je bereidt plannen en vergunningen correct voor en volgt ze op via KLIP/KLIM.
• Je stelt vorderstaten en verkoopfacturen op en verwerkt alle informatie nauwkeurig.
• Je verwerkt dagelijkse inkomende mails, stelt prioriteiten en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je beheert de registratie van werknemers en onderaannemers via CIAW, controleert en rapporteert dagelijks de ingevoerde gegevens, zorgt voor correcte aangiftes van de werken en verwerkt de urenadministratie zorgvuldig.

Jouw profiel

Wat voor Bediende Projectadministratie ben jij?

• Je beschikt over een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring
• Idealiter heb je een eerste ervaring in projectadministratie achter de rug
• Vlot met PC-toepassingen en sterke kennis van Microsoft Excel, Word en Outlook
• Je kan je zowel in het Nederlands als het Frans goed uitdrukken (spreken, lezen en schrijven)
• Je werkt doelgericht en respecteert deadlines nauwgezet. Bovendien let je op details en lever je een foutloze administratie
• Je bent een betrouwbare collega, je neemt initiatief en denkt proactief mee
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vlot samen met collega's, klanten en onderaannemers

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat kan je verwachten als Bediende Projectadministratie?

• Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
• Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van de projecten.
• Flexibiliteit: mogelijkheid tot thuiswerk na een grondige opleiding.
• Een volledig loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, jaarlijks €250 eco-cheques, laptop en gsm om overal vlot te werken, 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het jou past EN toffe Collega's die meedenken, bijspringen en lachen.
• Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.
• Vertrouwen en vrijheid om je rol op jouw manier in te vullen - met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama