Receptionist M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een toonaangevend bedrijf binnen de vastgoedsector, gelegen in Oudergem, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x).

Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer.

Jouw functie Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen bezoekers, medewerkers en klanten. Jouw takenpakket bestaat uit: Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers. Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. Beheer van inkomende en uitgaande post. Coördineren en reserveren van vergaderzalen. Ondersteuning van het officemanagement samen met de Executive Assistant (o.a. bestellingen, leverancierscontact). Administratieve ondersteuning bij verkoopdossiers. Opstellen en nakijken van documenten en correspondentie. Correct archiveren van dossiers en documenten.

Jouw profiel

Jouw profiel Onze klant zoekt een communicatieve duizendpoot die het verschil wil maken aan het onthaal. Herken jij jezelf in onderstaande? Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Frans. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of receptiefunctie. Je bent digitaal onderlegd en werkt vlot met MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je hebt een verzorgd voorkomen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama