Medewerker personeelsdienst M/V/X

Beschrijving van de functie

Word de cruciale HR-schakel binnen een toonaangevende meubelwinkel met een open, no-nonsense cultuur. In deze 4/5e functie combineer je de precisie van een Payroll Specialist met de mensgerichtheid van een allround HR-Aanspreekpunt voor ongeveer 50 medewerkers. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om de volledige HR-administratie, van tijdsregistratie tot loonverwerking, autonoom te beheren. Bovendien krijg je de verantwoordelijkheid voor werving en het belangrijke luik van preventie. Werk in een inspirerende omgeving, waar korte communicatielijnen en gedreven collega's de norm zijn. Dit is de ideale rol voor wie zoekt naar zelfstandigheid en een diverse, cruciale rol in een sfeervol familiebedrijf.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

• Ervaring Payroll & HR: Je brengt minimaal drie jaar bewezen ervaring mee in payroll en allround HR-administratie.
• Kennis Sociale Wetgeving: Je hebt inzicht in sectorale reglementering (P.C. 200, P.C. 201, P.C. 126) of bent bereid deze snel eigen te maken en te implementeren.
• Zelfstandigheid: Je bent in staat om autonoom te werken en het HR-beheer van A tot Z te coördineren.
• Kernwaarden: Je bent plichtsbewust, nauwkeurig en gaat zeer discreet om met gevoelige personeelsinformatie.

Extra Troeven

Ervaring met de loonverwerkingspakketten van SD Worx en/of Protime is een sterke pré.

Een opleiding als preventie-adviseur wordt zeer gewaardeerd.

Jouw Kracht

Je hebt een positieve, probleemoplossende instelling en een open communicatiestijl.

Je bent de verbindende factor en het HR-aanspreekpunt voor alle collega's in de meubelzaak.

• Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een correct en volledig HR-beheer:
• Payroll & Loonverwerking: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx). Dit omvat tevens de verwerking van eindejaarspremies, vakantiegeld en maaltijdcheques.
• Tijds- & Afwezigheidsbeheer: Je volgt dagelijks de tijdsregistraties op en verwerkt alle afwezigheden (ziekte, opleidingen, verlof) nauwkeurig.
• HR-Administratie: Je beheert de vakantietellers/rechten en volgt alle administratie op met externe partners (verzekeringen, interimcontracten).
• Compliance & Beleid: Je volgt de sectorale reglementering actief op en zorgt voor de correcte implementatie in het loonbeleid.
• Digitalisering & Optimalisatie: Je werkt mee aan de digitalisering van de HR-dienst en optimaliseert de processen en personeelsdossiers.
• Werving & Selectie: Je schrijft wervende vacatures uit en verspreidt deze via eigen en externe kanalen. Bij voorkeur verzorg je ook de eerste screening van de kandidaten.
• Preventie & Welzijn: Je neemt het luik preventie en welzijn op de werkvloer voor jouw rekening.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Werkuren & Contract: een vast 4/5e uurrooster. Vrije dag is bespreekbaar.

Vrijheid: De vrijheid en zelfstandigheid om de HR-afdeling te beheren en optimaliseren, met de rol als centrale schakel.

Cultuur: Een no-nonsense, open bedrijfscultuur met gedreven collega's en extreem korte communicatielijnen.

Verloning: Een marktconforme verloning die wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring en die bespreekbaar is.

Voordelen: Extra-legale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama