Assistent Planning en HR M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, hou je van plannen én heb je interesse in HR? Werk je graag in een afwisselende functie waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

In deze gecombineerde rol ondersteun je zowel de planning als de HR-werking. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:

• Alle administratie rond planning verzorgen zoals ritbladen en groene kaarten
• Ritten inplannen, vooral voor bijzonder geregeld vervoer zoals schoolritten en zwembadritten
• Onthaal verzorgen: chauffeurs ontvangen en eerste telefonie afhandelen - het eerste gezicht van het bedrijf!
• Meedraaien in de permanentie (1 week op 3)
• Personeelsdossiers en -documenten aanmaken en opvolgen - administratie op en top!
• Transport opvolgen en controleren, problemen identificeren en bijsturen

Jouw profiel

• Diploma secundair onderwijs
• Rijbewijs B - handig voor de bereikbaarheid!
• Interesse in zowel planning als HR-taken
• Bereid om mee te draaien in de permanentie
• Nauwkeurig werken met administratie en documenten - details maken het verschil!
• Communicatief sterk voor onthaal en telefonie
• Teamspeler die graag meewerkt aan een vlotte organisatie

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• 38 uur per week met 5 extra legale verlofdagen die je vrij kan opnemen
• Voltijds contract van onbepaalde duur - zekerheid voorop
• Werk in Affligem, vlot bereikbaar met de wagen
• Enthousiast team dat klaarstaat voor ondersteuning - samen staan we sterk!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama