Administratief Medewerker GO! Kinderdagverblijven M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw rol

Als administratief medewerker ben jij de rechterhand van de leidinggevenden van onze kinderdagverblijven. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat de teams in de kinderdagverblijven zich kunnen richten op wat zij het beste doen: zorgen voor de kinderen. Je bent een onmisbare schakel in de organisatie en draagt bij aan een naadloze samenwerking binnen het GO! netwerk.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de leidinggevenden bij de administratieve opvolging van de kinderdagverblijven in jouw regio.
• Je beheert en verwerkt documenten, zoals planningen, rapportages, en inschrijvingen.
• Samen met de leidinggevende zorg je voor een correcte personeelsadministratie, zoals het bijhouden van aanwezigheidslijsten en verloffiches up to date houden .
• Je coördineert logistieke zaken, zoals bestellingen van materiaal, eten en voorraadbeheer.
• Je maakt in overleg met de leidinggevende de begroting op en volgt deze op en bezorgt de maandstaten aan de dienst boekhouding.
• Je draagt bij aan een efficiënte werking door mee te denken over verbeteringen in administratieve processen.
• Je bent de brug tussen de centrale diensten (zoals de personeelsdienst en de dienst financiën) van GO! Scholengroep Brussel en de kinderdagverblijven.
• Je werkt in een aantal kinderdagverblijven van Brussel.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma in een relevante richting (administratie, secretariaat, management) of relevante werkervaring.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je bent sterk in organisatie en planning.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht, zowel naar collega's als ouders.
• Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en leert snel werken met nieuwe software.
• Je bent flexibel. Je gaat naar de kinderdagverblijven die je ondersteunt en werkt van daaruit.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse betrekking van 36 uur.
• Een aantrekkelijk loon volgens de barema's van het GO! onderwijs en kinderopvang.
• 35 vakantiedagen
• Terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding
• Een laptop en gsm ter beschikking
• Kortingen via Benefits at work
• Een boeiende en afwisselende functie binnen een dynamische en betekenisvolle sector.
• Een collegiale werkomgeving waarin jouw inbreng gewaardeerd wordt.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama